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Tabletas de dibujo para mejorar las presentaciones

LosLunesAlSol — Wed, 16 May 2012 14:20:00 GMT

A menudo estamos acostumbrados a ver las tabletas de dibujo como un recurso para diseñadores gráficos y creativos. Pero existen otros ámbitos en la empresa en los que podemos utilizar estos dispositivos para mejorar los aspectos visuales, por ejemplo, de las presentaciones e informes. Podemos usar las tabletas de dibujo para mejorar las presentaciones y la exposición que realizamos con ellas.

Seguro que muchos habéis visto un anuncio en la televisión de un móvil de un tamaño muy grande, a medio camino, entre el móvil y la tableta digital, que se usa mediante un lápiz digital y que permite comentar y anotar de forma cómoda lo que parece un informe de ventas. Pues bien, esa es un poco la idea del uso de una tableta de dibujo interactivo para las presentaciones. Realizar anotaciones, cambios o resaltar aspectos ya sea antes, durante o después de la misma.

Un ejemplo de este tipo de tabletas son las Bamboo de Wacon. Con ellas además de dar vida a nuestras presentaciones de una forma distinta, podremos dar el énfasis necesario a las ideas principales y llamar la atención de los asistentes en el momento exacto que lo requiera la exposición. Estas tabletas tienen disponible un módulo inalámbrico que nos permitirá movernos libremente por la sala mientras realizamos la presentación.

Los precios de este tipo de tabletas parten de los 89,90€, por lo que tampoco es que sean excesivamente caras y sería una alternativa interesante para mejorar nuestra forma de trabajar. Además de en el uso de las presentaciones tenemos la posibilidad de anotar informes, documentos, etc. Estas cuestiones que muchas veces tenemos la sensación de que es más sencillo hacerlo a lápiz que de forma digital, por lo que para muchos puede ser un mejora de la productividad y un ahorro en costes de impresión.

Creo que este tipo de herramientas tienen su hueco en la empresa, aunque con el auge de los tablets, y las aplicaciones no se si sería más cómodo manejar la presentación, y realizar las anotaciones directamente desde uno de estos dispositivos, sirviéndonos también de un lápiz digital para hacer las anotaciones, aunque su precio sea sensiblemente más caro, también su número de aplicaciones y el uso que podemos darle en la empresa es mayor.

Más Información | Wacom
En Tecnología Pyme | Tres consejos para que tus presentaciones capten la atención de tu audiencia

Tres consejos para migrar con éxito de Windows a Ubuntu en las empresas

LosLunesAlSol — Wed, 16 May 2012 12:30:47 GMT

Con la llegada de Ubuntu 12.04 LTS, la versión de soporte extendido de Ubuntu que garantiza cinco años de actualizaciones y especialmente acicalada para la empresa, muchas pueden estar planteándose esta distribución como una alternativa. Por eso hoy queremos ofrecer tres consejos para migrar con éxito de Windows a Ubuntu en las empresas.

Las empresas ya saben que Windows XP está en el final de sus días y muchas no tienen demasiados recursos para migrar a Windows 7. Entre las opciones que tienen está permanecer igual, esperar a que escampe la crisis económica y conseguir recursos para migrar a Windows 7 para no estar expuestos a problemas de seguridad. Otra opción sería dar el paso y cambiar a Linux.

Si entendemos que no tienen muchos recursos como para migrar a Windows 7, lo normal será que no puedan contratar soporte profesional en el salto a Linux. Dependerán del soporte de la comunidad de usuarios en este caso. Y es aquí donde Ubuntu destaca sobre otras muchas distribuciones, ya que dispone de una comunidad amplia y muy activa que nos puede ayudar a resolver muchas dudas e inconvenientes que pueden surgir en la migración.

Utiliza los programas puente

Una de las cuestiones a resolver en la migración son los programas habituales con los que los usuarios están acostumbrados a trabajar y no tenemos disponible en Linux. En este aspecto lo que podemos hacer es anticipar la migración con el uso de programas puente. Se trata de programas que están presentes en ambos sistemas operativos, y que los usuarios podrán utilizar tanto en Windows como en Ubuntu.

Un ejemplo sería por ejemplo LibreOffice como programa ofimático en lugar de MS Office, pero también a Thunderbird en lugar de Outlook o Firefox o Chrome en lugar de Internet Explorer. Si ya hemos dado este paso, los usuarios tendrán muchos menos problemas, porque las aplicaciones de referencia, aquellas con las que son productivos ya las dominaban antes del cambio de sistema operativo.

De todas formas siempre tendremos algunos recursos extras por si queremos seguir utilizado alguno de estos programas. Uno de ellos es usar el emulador WINE, un programa que nos permite usar programas de Windows en Linux, aunque no con todos los programas funciona de forma óptima. La otra opción es virtualizar Windows XP para utilizarlo dentro de Ubuntu en momentos puntuales. El problema de este método es que si el equipo ya va corto de recursos puede moverse de forma lenta, lo que no será muy productivo.

Un último recurso es utilizar aplicaciones en la nube. De esta manera podemos tener nuestra aplicación de facturación alojada en la nube y para acceder sólo necesitamos un navegador web, de manera que nos da igual si tenemos Windows o Ubuntu. Además es una solución escalable con la que podemos crecer sin problemas y adaptarla a las necesidades de nuestra empresa en todo momento.

Desplaza la barra de tareas al lateral

Una de las cosas que más extraña a los usuarios en le paso de Windows a Ubuntu es el cambio de menús. Pasar del menú clásico de Windows XP a Unity y el lanzador en el lateral derecho de la pantalla puede costar lo suyo. Para facilitar este cambio podemos comenzar por desplazar la barra de tareas de Windows a este lado de la pantalla. Además podemos añadir accesos directos a la misma a los programas que más usen los usuarios para que cuando les llegue el cambio la inercia de ir a buscar los accesos al lugar adecuado.

Lo mismo podríamos decir del control de las ventanas. En este caso podemos modificar en Ubuntu el tema de las ventanas de manera que podamos tener los controles en la parte superior derecha en lugar de en la izquierda. En este sentido la parte buena de Ubuntu es que podemos adaptarlo a nuestras necesidades.

Formación continua y soporte

Finalmente para el éxito del cambio es fundamental formación continua. Dentro de nuestra organización tenemos siempre distintos tipos de usuarios y debemos buscar que en cada departamento haya alguien asignado para facilitar el apoyo y soporte a sus compañeros. De esta forma se agiliza mucho la resolución de los problemas o dudas que surgen al inicio.

Si hemos realizado antes de la migración un buen estudio previo de los problemas a los que nos vamos a enfrentar seguro que podemos anticiparlos y ayudar a los usuarios con una formación previa. El proceso no es sencillo, pero si se nota que hay un apoyo lo cierto es que las reticencias al cambio son menos.

En mi opinión, el sistema operativo para las pequeñas empresas cada vez es menos importante. Tanto con programas en la nube, como con programas alojados en servidores web que tengamos en nuestras empresas se pueden obtener herramientas que podemos implantar para dar respuesta a nuestras necesidades de gestión. Por supuesto cada empresa tiene sus particularidades y sabe si el cambio será más o menos complicado.

En un caso como el plantado la empresa no tiene recursos para ir a una consultoría o buscar un implantador. Una opción es comenzar por equipos piloto, que son los que nos darán el nivel real de si podemos o no afrontar una migración de este tipo con éxito. Y vosotros, ¿habéis tenido que realizar una migración de este tipo? ¿Cuáles son vuestros consejos?

En Tecnología Pyme | Todas las novedades de Ubuntu 12.04 LTS para la empresa

Medidas por si tus móviles de empresa son robados

Juan Rodriguez — Wed, 16 May 2012 09:00:00 GMT

El uso de los teléfonos inteligentes se ha disparado en los últimos años, y ahora son un repositorio para la gran cantidad de datos personales y de trabajo que los trabajadores son capaces de llevar a todos lados. Dado su uso generalizado y su portabilidad, debes tomar medidas por si son robados, es inevitable que muchos dispositivos móviles se pierdan o sean robados.

Con esto en mente, ¿cuáles son algunas medidas preventivas que las empresas pueden tomar para proteger los datos confidenciales en estos dispositivos antes de que ocurra un desastre? ya hemos visto sobre la seguridad en los dispositivos móviles, aunque hoy vamos a ver una breve lista de pasos preventivos para los empresarios y trabajadores móviles.

Lo principal y básico es establecer una contraseña del dispositivo, no olvides configurar la contraseña del dispositivo para activarse de forma automática después de un período especificado de inactividad. Para obtener un nivel adicional de seguridad, puedes optar por borrar datos, después de un cierto número de intentos fallidos, es opcional en el iPhone y configurable entre 1 y 10 intentos fallidos en el BlackBerry.

Siempre que sea posible, cifra los datos: algunos teléfonos inteligentes ofrecen la opción de encriptar la memoria del dispositivo, así como los datos almacenados en tarjetas de memoria extraíbles. El primero ofrece una protección contra los métodos avanzados de última generación en el hardware de BlackBerry, mientras que el segundo hará que la tarjeta extraíble sea indescifrable por un lector de tarjetas externo. Los empleados y gerentes de los iPhone 3G también se deberían actualizar a iOS 5, que ofrece un mecanismo mucho mejor para la seguridad de los datos que las versiones anteriores de la plataforma iOS.

Instala el software para realizar un borrado remoto: este borrado de datos de los teléfonos inteligentes y las tablets conectadas a un servidor de Exchange en general, se puede hacer, aunque esto es especifico de cada aplicación y sólo se eliminan los datos que se sincronizan con Exchange en sí. Los teléfonos BlackBerry en BlackBerry BES o servicios de la nube, pueden ser eliminados de forma remota, en otras plataformas puede ser necesaria una configuración inicial o la instalación de software de terceros.

Copia de seguridad de tus contactos: como muchas pymes y oficinas domésticas y pequeñas, no pueden estar vinculadas a un servidor de Exchange o un servicio de directorio centralizado, tiene sentido llevar a cabo copias de seguridad periódicas de los datos de contacto. Este es un proceso relativamente sencillo. Una alternativa que debería funcionar en la mayoría de los sistemas operativos de telefonía sería la de sincronizar con un servicio de nube como Google Contacts como una copia de seguridad.

Por último, los usuarios pueden cambiar rápidamente las contraseñas de varios servicios en línea relacionados con el dispositivo móvil perdido como una precaución adicional. Algunos ejemplos serían las aplicaciones de diversos medios de comunicación social, contraseñas de correo electrónico o incluso contraseñas guardadas por el navegador web.

En Tecnología Pyme | Cifrado en la empresa,móviles y almacenamiento portátil
Imagen | Dan4th

Zoho Sites, el nuevo servicio para crear páginas web de forma sencilla

LosLunesAlSol — Wed, 16 May 2012 07:34:41 GMT

Ya hemos hablado en más de una ocasión de las páginas autogestionadas que nos permiten crear a través de plantillas nuestras páginas web. Si muchos queréis comprobar vuestra capacidad para la creación web ahora podemos probarlo gracias a Zoho. Este servicio acaba de completar su oferta de productos con Zoho Sites, el nuevo servicio para crear páginas web de forma sencilla. Se trata de una solución para crear y alojar tu propia página de dos maneras.

Por un lado podemos subir nuestros archivos HTML y CSS si ya tenemos una página creada y alojarla en su servicio y por otro lado podemos crear la página a través del sistema de plantillas que nos proponen. Zoho sites tiene dos versiones, una gratuita limitada a la creación de dos sitios. En la versión de pago por algo menos de tres euros al mes tenemos la posibilidad de crear seis sitios, diez formularios y desparece cualquier referencia a Zoho en el pie de texto, además de poder incluir AdSense si lo deseamos.

Un editor muy flexible

Tras estar probando el editor lo cierto es que es bastante intuitivo y sencillo para trabajar con él, tanto a nivel básico como con posibilidades avanzadas para aquellos que están más introducidos en el mundo de la creación web. Además permite crear elementos para mostrar la información de nuestra empresa en otros servicios, como Twitter, Facebook, Flickr o Google + de forma sencilla, añadiendo de esta manera contenido dinámico a nuestra página a través de dichos servicios.

También podemos crear nosotros el contenido dinámico a través de Zoho Creator, que nos permite enlazar bases de datos, por ejemplo. Cada elemento podemos cambiarlo de posición sólo con arrastrar y soltar. De esta manera es muy flexible a la hora de organizar nuestros contenidos.

No tenemos muchas plantillas para elegir, si bien, las que tenemos podemos editar el HTML y el CSS así que podemos personalizarlas bastante. Además las plantillas están adaptadas a la navegación móvil, permitiendo que nuestras páginas se puedan visualizar de forma correcta en las pantallas pequeñas de estos dispositivos. Podemos comprobar en cada momento como va quedando nuestro diseño tanto para equipos convencionales como para móviles.

Además nos permite crear un blog asociado a la página, de manera que si lo que buscamos es ir añadiendo más contenido de forma sencilla y rápida podremos hacerlo sin ningún problema. Los menús son editables y podemos ordenarlos según nuestra conveniencia.

Y facilitando el SEO y los informes

Por último facilita el SEO definiendo apartados específicos para ayudarnos a posicionar nuestra página. También podemos integrar la página con Analytics si así lo deseamos, aunque ya dispone de un apartado de estadísticas integrado que podemos utilizar para las cuestiones más básicas.

Si ya disponemos de nuestro propio dominio podemos integrarlo en Zoho y aprovechar su funcionalidad, no sólo en Sites, sino también para el correo electrónico, el servicio de CRM, facturación, etc. Lo cierto es que no faltan los servicios que podemos utilizar. Lo mejor, es comprobar si somos capaces de crear una página web que responda a nuestras necesidades y después ya si necesitamos más funcionalidad podemos ampliar el servicio.

Más Información | Zoho Blogs
En Tecnología Pyme | Tres formatos multimedia que te ayudarán a enriquecer tu página web

Turbo NAS 16-Drive de QNAP modelos de gama alta para pymes

Juan Rodriguez — Wed, 16 May 2012 06:25:07 GMT

QNAP ha anunciado dos nuevos modelos de Turbo NAS de 16 unidades, para montaje en rack 3U con sistemas Intel Xeon y procesadores Core i3, opcionalmente ofrece también interfaces Ethernet a 10 Gb/s y 6 Gb/s SATA y almacenamiento de hasta 64TB. El TS-EC1679U-RP y el TS-1679U-RP alcanzan 2.000 MB/seg y 200.000 IOPS de rendimiento en los benchmarks de QNAP, por lo que estos son los modelos de más capacidad y de mayor rendimiento de productos turbo NAS de QNAP dadas a conocer hasta la fecha.

Los nuevos modelos ofrecen soporte simultáneo para IP-SAN (iSCSI) y implementaciones NAS con VMware Ready, Citrix Ready, y compatible con Windows Hyper-V. Ambos modelos cuentan con menos cables planos posteriores, módulos intercambiables en caliente del ventilador, y logs de detección de intrusos.

Consta de 16 unidades en rack 2U, con un procesador Intel Core i3-2120 (3.3 GHz) dual-core, memoria RAM DDR3, fuente de alimentación redundante de 600W, puertos de expansión LAN Gigabit de 2x y 4x con opciones de expansión para la creación de redes Gigabit y 10 GbE.

Tanto los sistemas tienen soporte para RAID 0, 1, 10, 5, 6, 5 + repuesto, 6 + repuesto de emergencia, 10 + repuesto de emergencia, de un solo disco, JBOD, y repuesto dinámico global, permitiendo disponer así de una unidad de repuesto para reemplazar una unidad que falle en cualquier volumen RAID para la reconstrucción automática. Con los modelos NAS de QNAP de software de gestión, y facilitando la integración de Windows ADS, servidor y cliente LDAP, y otras implementaciones enfocadas hacia las pymes.

Más Información | QNAP
En Tecnología Pyme | Renovados NAS de Synology DS412+ y DS112 para entornos de empresa | LaCie lanza NAS OS2, nuevo software para mejorar funcionalidad de sus NAS

Comparativa de soluciones para crear nuestra nube II

Manolo Carvajal — Wed, 16 May 2012 04:00:04 GMT

En esta segunda entrega de comparativa de soluciones para crear nuestra nube comentaremos las opciones que HP y CloudSwitch nos ofrecen. Esta segunda nos dará unas soluciones que no nos imaginamos y que nos serán muy útiles en la pyme; HP no nos decepcionará pero tendremos que saber adaptarnos a sus utilidades en lugar de moldear nuestra solución con herramientas de terceros.

El cloud en la pyme es una evolución y una vuelta de tuerca más hacia la comodidad y compatibilidad de dispositivos. Lejos de estancarnos en aplicaciones con un sólo uso, el cloud intenta dotar de versatilidad la vida de le empresa. Desde la adaptación, resolución, la seguridad en los datos hasta la posibilidad de escalar soluciones, serán las metas de la Nube en la empresa.

HP CloudSystem

El software para construir nubes de HP está basado en OpenStack, una iniciativa open source para crear y gestionar nubes. No está claro que los clientes de HP estén de acuerdo con esa estrategia al basarse en un proyecto open source con soporte de terceros. Es un hecho que resta credibilidad a HP en el negocio del cloud computing es baja ya que se introdujo tarde y todavía está intentando crear una estrategia cloud de relevancia.

Dentro de la estrategia cloud de HP podemos encontrar tres productos: CloudSystem, Cloud services automation y Cloud consulting services. Los servicios de nube pública de HP son similares a los de Amazon EC2, suministrando una arquitectura de nubes privadas y públicas, así como servicios de outsourcing. Con Cloud Consulting Services, HP pretende utilizar la experiencia de EDS en la gestión de infraestructuras y consultoría en la nube. HP no es, ni ha sido, un fabricante innovador en el sector del cloud computing, tampoco se centra HP en la interoperatividad con otras plataformas cloud.

CloudSwitch

CloudSwitch es una pequeña compañía recientemente comprada por Verizon e integrada con Terremark. Se centra en una serie de productos que permiten la portabilidad entre nubes y con una administración sencilla. Su estrategia se basa en una visión global que permita mover cargas de trabajo entre plataformas cloud que utilicen tecnologías distintas. Sin duda alguna, es la mejor opción de todas las que hemos visto.

CloudSwitch permite ejecutar aplicaciones en una nube y moverlas entre nubes de manera segura sin tener que reconfigurar aplicaciones o cambiar las herramientas o políticas de gestión. Una de la principales tendencias en el mercado del cloud computing es la necesidad de interoperatividad entre nubes de manera simple y segura. La estrategia de CloudSwitch se centra en esta tendencia. CloudSwitch está altamente focalizado en la interoperatividad entre nubes. Soporta múltiples tecnologías de hypervisor (ESXi o Xen) y servicios cloud (TerreMark, Amazon Public Clouds, Eucalyptus). Se prevé que en 2012 añada soporte para más proveedores de cloud computing.

Conclusión

Si no queremos complicaciones, CloudSwitch, es la mejor opción. Su interfaz simple y sencilla nos da alas para lo que necesitemos. También, cuenta con un precio asequible y bastante adaptable a nuestras necesidades en la pequeña y mediana empresa. HP con una solución adquirida intenta ahorrar costes e intentar colarse en las empresas.

Más Información | CloudSwitch HP
En Tecnología Pyme | Comparativa de soluciones para crear nuestra nube I
Imagen | karindalziel

¿Son buenas las comunicaciones instantáneas en la empresa?

Juan Rodriguez — Tue, 15 May 2012 09:26:08 GMT

Uno de los mayores cambios de la tecnología en los últimos 25 años es que ahora disponemos de las comunicaciones instantáneas. Aunque ¿Son buenas las comunicaciones instantáneas en la empresa? Hace 30 años las comunicaciones instantáneas se realizaban a través del teléfono. No hubiera importado que no tuvieras uno, los teléfonos públicos estaban por todas partes.

Conforme ha pasado el tiempo, la comunicación es más fácil y para el empleado móvil más aún. Primero fueron los localizadores o “buscas”. En el que recibías un mensaje para llamar a un número de teléfono y tenias que ir a buscar un teléfono para devolver la llamada.

Los teléfonos móviles primero estaban en el coche y luego en un dispositivo portátil que parecía un ladrillo. Y a medida que avanzamos en la tecnología, las comunicaciones instantáneas se hicieron más fáciles. Pero me parece que a veces las comunicaciones se hicieron demasiado inmediatas, la gente llegó a ser menos capaz de decidir algo sin tener otra opinión. Las decisiones se toman en equipo o por el supervisor. Una idea original de un empleado de menor nivel ya no era digno de elogio, pero se convirtió en la insubordinación, incluso en medio y bajo la alta dirección.

Uno podría pensar que los problemas se pueden resolver más rápidamente y con un mejor resultado gracias a la comunicación instantánea. Sin embargo, a veces me pregunto si con la comunicación instantánea en la que utilizas menos tiempo se toma una decisión que pueda no ser la correcta, y a causa de esto tu empresa sufra las consecuencias.

Así que voy a preguntar. ¿Es la comunicación instantánea Buena o mala para la pyme?

En Tecnología Pyme | Aprovechar las nuevas formas de mensajería para comunicarnos con los clientes
Imagen | aussiegall

Primer congreso de Empresa 2.0 y Social Business

LosLunesAlSol — Tue, 15 May 2012 06:45:00 GMT

Los próximos días 17 y 18 de de Mayo se celebrará en Sevilla el primer congreso de Empresa 2.0 y Social Business. Este evento tratará de explicar a las empresas el beneficio que tiene para ellas el uso de las herramientas sociales corporativas en la comunicación interna de las organizaciones.

Ofrecerá a los asistentes un ciclo de conferencias y mesas redondas en los que explicar las últimas novedades y tendencias de diferentes sectores pensado para difundir los procesos de cambio cultural y métodos de gestión empresarial en España. Los beneficios para la empresa supondría mejoras en la comunicación, coordinación y gestión del conocimiento en todas las áreas internas de la empresa.

Es un ciclo de conferencias pensado para directivos de empresa, para que les ayuda a incorporar un modelo de trabajo interno distinto. Se trata además de un modelo complementario al Social Media Marketing, o la aplicación del modelo social que muchas empresas aplican de cara al cliente pero que de forma interna siguen ancladas en el correo electrónico como forma de comunicación.

Las áreas en las que se desarrollarán las charlas serán estrategia y gestión, recursos humanos, hiring 2.0, pero también marketing, ventas o CRM y atención al cliente. Con todo lo que se pretende conseguir es que la empresa consiga una forma de trabajar que optimice los tiempos de búsqueda de información y hagan a la misma más rentable gracias a un ahorro de costes.

Más Información | E20Biz
En Tecnología Pyme | Qué puede aprender la pyme del segundo encuentro de grandes comercios electrónicos

Actualizar a seguridad Wi-Fi WPA2-Enterprise

Juan Rodriguez — Tue, 15 May 2012 04:56:07 GMT

Como ya hemos visto la seguridad Wi-Fi es crucial en tu empresa. Al salir de los puntos inalámbricos de acceso o enrutador (AP) sin ninguna protección, cualquier persona dentro del rango de la señal puede conectarse a la Internet inalámbrica, capturar tu tráfico, y, posiblemente, acceder a tus ordenadores y otros recursos de red. Y si estás utilizando un estándar de seguridad antiguo o desfasado, la seguridad podría ser hackeada facilmente, y no proporcionar una protección adecuada. Deberías actualizar la seguridad a Wi-Fi WPA2-Enterprise.

Ya he dicho que no utilices la seguridad WEP, ya que puede ser rápidamente “reventada”, y que en su lugar debes utilizar como mínimo Wi-Fi Protected Access, la primera versión, WPA, o la más reciente, WPA2. Sin embargo, también debes entender que hay dos modos muy diferentes, los cuales se pueden utilizar con WPA y WPA2.

Modo de Personal o Pre-Shared Key (PSK): es el más fácil de instalar y requiere que crees una contraseña simple en tu router inalámbrico o puntos de acceso, a continuación, introducirlas en las computadoras y los dispositivos inalámbricos que necesitas se conecten a la red Wi-Fi. Aunque WPA2 proporciona una fuerte encriptación y seguridad, y es “potencialmente indescifrable” por los piratas informáticos si se utiliza una contraseña larga y fuerte, el modo personal no proporciona una protección adecuada para las empresas con más de un par de usuarios Wi-Fi.

La contraseña Wi-Fi se guarda en los equipos y dispositivos, si estos son perdidos, robados, o un empleado abandona la empresa, cualquier persona puede volver a tu empresa y conectarse a tu red Wi-Fi. Para evitar esto tendrás que cambiar la contraseña Wi-Fi en todos tus routers inalámbricos o puntos de acceso y en todos los equipos Wi-Fi y demás dispositivos.

Modo Enterprise, modo 802.1X o Radius: el modo Enterprise ofrece una protección adecuada para las empresas, sin embargo, podría ser algo más complicada de configurar, y requiere un servidor externo llamado Radius. En lugar de crear una contraseña global en los routers Wi-Fi o puntos de acceso, cada empleado puede recibir credenciales de inicio de sesión únicas. Puedes asignar a los empleados su nombre de usuario y contraseña y/o un archivo (certificado digital) que se instalará en su ordenador o dispositivo.

A pesar de que los empleados pueden guardarlas en sus ordenadores o dispositivos, si el dispositivo se pierde o es robado o el empleado deja la compañía, puedes revocar el acceso o cambiar las credenciales de inicio de sesión en el servidor Radius. El uso de este modo también evita otros tipos de ataques.

Ten en cuenta que la autenticación 802.1X también puede ser aplicada en la parte cableada de la red, así que a los empleados que se conectan a través de Ethernet también les debes proporcionar las credenciales de inicio de sesión, antes de concederle el acceso. Sin embargo, el protocolo 802.1X con cable no es compatible a nivel de consumidor, e incluso algunos pequeños routers de nivel empresarial. Si deseas utilizar 802.1X en la parte cableada, los routers deben soportarlo.

En Tecnología Pyme | Breves sugerencias sobre la seguridad Wi-Fi en la pyme
Imagen | takomabibelot

Comparativa de soluciones para crear nuestra nube I

Manolo Carvajal — Mon, 14 May 2012 16:21:26 GMT

Hay una gran gama de comparativas de soluciones para crear nuestra nube. Desde aplicaciones con una férrea evolución para aportar este servicio con pocos servidores y otras con una plataforma donde, en un par de clic, tendremos una plataforma apta para comenzar a producir. El límite lo ponen nuestras necesidades.

Para la pyme podemos escoger entre una gama bastante grande. En estos dos post hablaremos sobre opciones para crear un cloud basándonos en aplicaciones bajo licencia de pago, en un futuro hablaremos de opciones GNU para implantarlas en la pyme, recordando que no por ser GNU no implica coste ya que la instalación y configuración conlleva tiempo y trabajo.

VMware

Evidentemente teníamos que empezar por la herramienta más popular: VMware. Es el principal fabricante del mercado de virtualización y posiblemente tiene el porfolio de productos más amplio del mercado. Su estrategia cloud es la más vasta en infraestructura y gestión para implementar nubes privadas y públicas.

Actualmente VMware está llegando a acuerdos con otras compañías con el objetivo de aumentar su oferta de nubes híbridas que puedan conectarse con nubes privadas o públicas. El desarrollo de la vCloud API es un componente fundamental en su estrategia de construcción de nubes híbridas y la aplicación vCloud Director creada íntegramente para la creación de clouds la hacen la más versátil.

Para la nube privada hallamos vSphere ESXi como vMotion son líderes en el mercado de hypervisores y herramientas de migración de máquinas virtuales respectivamente. Su producto vCloud Director es el núcleo de su solución de infraestructuras cloud y se ejecuta una capa por encima de vSphere, pudiéndose integrar con tu vCenter.

Gracias a vCloud Connector es posible construir clouds híbridas seguras y que permiten la potabilidad de aplicaciones. Partners de VMware, como Terremark están construyendo clouds públicas que pueden interaccionar con clouds privadas que utilicen productos VMware.

VMware es reconocida como la empresa más innovadora en tecnologías de virtualización y cloud. Productos avanzados como vMotion o vShield les diferencian de la competencia. A pesar de ser líderes en innovación, los productos VMware no interaccionan bien con otros productos. Por lo tanto, aquellos que utilicen exclusivamente productos de VMware para construir su nube pueden encontrar dificultades a la hora de migrar a otras soluciones en el futuro.

Microsoft Hyper-V Cloud

Más del 70% de los servidores que actualmente están en funcionamiento en el mundo utilizan como sistema operativo alguna versión de Windows Server. Esta base de usuarios es el objetivo de Microsoft en su oferta de productos cloud. La estrategia cloud de Microsoft involucra a dos tipos de productos con escasa interoperatividad entre ambos:

Windows Server 2008 Hyper-V y System Center para construir nubes privadas.

Plataforma PaaS Windows Azure.

Los productos de cloud privada son: Hyper-V más System Center Virtual Machine Manager 2008 R2 de Microsoft. Es la entrada en el mercado de software para crear nubes privadas. Estos productos están por detrás de VMware en lo que respecta a seguridad, networking y almacenamiento. Otra debilidad perceptible es que Hyper-V depende de Windows Server 2008 R2 para construir nubes privadas y publicas.

La posibilidad de Microsoft para ofrecer nuevos productos al mercado está ligado a los ciclos de liberación de nuevas versiones de Windows Server y System Center, por lo tanto se limita la posibilidad de innovar en el espacio cloud.

Aunque parezca mentira, la interoperatividad entre el producto cloud y Windows Azure es inexistente. Sólo existe potabilidad desde la plataforma cloud a Windows Azure, no en sentido contrario. Tampoco existen capacidades de gestión y aprovisionamiento entre nubes privadas y públicas.

Conclusión

Son las mejores opciones del mercado, aunque el nivel de evolución en herramientas cloud lo posee VMware descaradamente. Su trayectoria y su nicho de mercado han estado siempre ligado a soluciones de virtualización y cloud para empresas. Microsoft cuenta con la mayoría de los sistemas para servidores del mercado pero casi sin experiencia en este sector.

Más Información | VMware Hyper-V
En Tecnología Pyme | Tipos de Cloud
Imagen | fifikins

La confianza es factor fundamental para el triunfo del comercio electrónico

LosLunesAlSol — Mon, 14 May 2012 09:21:03 GMT

Muchas veces hemos hablado de cómo una pyme puede tratar de vencer la desconfianza de los clientes para tratar de que completen la compra online. Es algo más cultural, que tiene que ver con la falta de tradición de la veta por catálogo y a domicilio que por tema tecnológico. Por eso la confianza es factor fundamental para el triunfo del comercio electrónico. De esta manera otros criterios como diseño, usabilidad, etc. pueden pasar a segundo plano, por lo menos en lo que a visitas se refiere.

Esta sería una explicación para ver los datos que un estudio de Nielsen ha realizado sobre el comercio electrónico y según el cual la página de ecommerce más visitada de nuestro país es El Corte Inglés que desbanca de esta manera a otras nacidas para vender online, como son eBay o Amazon, que ocupan respectivamente la segunda y tercera posición.

Destaca también el ascenso el Amazon como respuesta a la apertura de su portal en español. Otras de las páginas que también han subido mucho en tráfico es todo lo que tiene que ver con el fenómeno de los cupones descuento, que hacen que páginas como LetsBonus o Groupon ocupen posiciones destacadas en la clasificación.

La compañía, que analiza los datos de medición del uso de Internet, cifra en 14,2 millones los españoles que realizan ya sus compras en la red el 63,4% de los internautas. Esta cifra no ha cambiado respecto al año pasado. Si tenemos en cuenta que el volumen del comercio electrónico sigue aumentando, significa que los que lo prueban tienden a repetir en sus compras.

Por comunidades las más activas en lo que a comercio electrónico se refiere son Cantabria y Asturias, con un 75,6 y un 68,5%, mientras que otras como Canarias con un 55,4% o La Rioja con un 55,7% quedan por debajo de la media nacional. De todas formas poco a poco se vence el miedo a la compra online.

Vía | ecommercenews
En Tecnología Pyme | El comercio electrónico sigue batiendo rércord de ventas

Impresora multifunción Epson WorkForce 845 color

Juan Rodriguez — Mon, 14 May 2012 08:18:03 GMT

La llamada “sociedad sin papel” sigue siendo una quimera a juzgar por las pilas de documentos que entran en nuestra papelera de reciclaje cada semana. Eso explica la buena noticia para los fabricantes de impresoras, ya que la impresión es su pan y mantequilla, y para los consumidores como la impresora multifunción Epson WorkForce 845.

La Epson WorkForce 845 con un precio aproximado de 150€ es una compacta AIO (todo-en-una) impresora de inyección de tinta con impresión a doble cara, escaner y fax. Promete velocidades de salida y características avanzadas de red. Porque las impresoras de alta calidad, multifuncionales de inyección de tinta de color y las impresoras láser siguen bajado de precio, mientras que al mismo tiempo añaden características.

Es compacta pero resistente. Se trata básicamente de una caja rectangular de color negro con una apariencia elegante y contemporánea. Un gran panel pantalla táctil domina el panel de control, aunque sólo una parte de la pantalla táctil muestra el contenido real, mientras botones sensibles al tacto ocupan el espacio restante.

Principales características

Incluye dos bandejas de papel con una capacidad de 250 hojas cada una, lo que significa que se puede dividir una hoja de resma, 500 entre ambas.
Ranuras para toda la gama de tarjetas de memoria: CompactFlash, Memory Stick, SD, SDHC, y muchos más.
Un solo puerto USB: acepta memorias USB con alimentación externa o unidades de disco duro.
Smartphones: algunos teléfonos inteligentes pueden conectarse a la ranura USB para compartir fotos, si el teléfono es compatible con el montaje a sí mismo como un dispositivo de almacenamiento masivo USB.
Puedes conectar la impresora directamente: a un PC o Mac con un puerto USB trasero, o utilizar el conector Ethernet para conectar la impresora a un router accesible desde cualquier máquina en la LAN.
Función de soporte inalámbrico: consigue el mismo efecto sin cables.

Al iniciarla por primera vez, la pantalla te guía a través de la configuración inicial, incluyendo la conexión a una red inalámbrica si está disponible, y la instalación de los cuatro cartuchos de tinta (CMYK). Teniendo en cuenta que la impresora viene con una pantalla a color, el asistente de configuración esta mejor ilustrado, y así proporcionar instrucciones más detalladas.

Capacidad de impresión y digitalización: realiza impresiones a 845×15 ppm en blanco a una cara. Con un archivo PDF compuesto de escala de grises, con acentos de color ocasionales en la calidad de impresión normal en papel normal, alcanza una velocidad de impresión más cercana a 10 ppm. La primera página completa en casi 15 segundos.

Un escáner de 2400 ppp puede manejar documentos ya sea en una superficie plana o alimentado a través del alimentador de documentos de 30 hojas automático (ADF), que también incluye una función de impresión dúplex a doble cara escaneados.

Impresión remota: después de registrar la impresora a través del servicio de Epson Connect, puedes iniciar sesión en el sitio web y personalizar una dirección de correo electrónico para la impresora, así como crear una lista blanca de remitente (para evitar trabajos no autorizados de impresión como el spam). El servicio es compatible con documentos adjuntos en los formatos: Word, Excel, Powerpoint, PDF, y formatos comunes de imagen.
Epson también ofrece una aplicación gratuita: llamada iPrint para dispositivos iOS y Android. La aplicación iPrint permite imprimir fotos y documentos directamente desde un smartphone o un tablet.

La WorkForce 845 utiliza cartuchos de tinta de la serie 127. El cartucho negro cuesta alrededor de 30€ con un rendimiento nominal de 945 páginas. Los tres cartuchos de color adicionales costará alrededor de 20€ cada uno.

Tiene un precio agresivo para su conjunto de características, por lo que es una unidad bien redondeada para muchas pymes. Dicho esto, pienso que por 150€ no compras una impresora adecuada para entornos de oficina de alto rendimiento, ni ofrece la completa gama de manejo flexible del papel de las unidades más costosas. Los puntos fuertes se encuentran en su velocidad y calidad de salida, además de su soporte dúplex completo.

Más Información | Epson
En Tecnología Pyme | Epson presenta sus nuevos productos en Manchester

Los nuevos Thin Clients para la empresa de HP, más prestaciones en menos espacio

LosLunesAlSol — Mon, 14 May 2012 05:36:26 GMT

Los Thin Clients son terminales sin disco duro que están destinados a iniciar sesiones de usuario contra el servidor. Son una pieza fundamental en la virtualización del escritorio. Pero es que la nueva gama de Thin Clients de HP nos lleva a ver cada vez más prestaciones en menos espacio y con un único cable de conexión.

HP ha presentado recientemente en un evento en Shangai todas sus novedades, entre ellas este Thin Client que sólo necesita un cable de red para su conexión, puesto que se alimenta a través de la tecnología PoE, (Power over Ethernet) que permite transmitir corriente eléctrica a través del cableado de red. Esto es posible debido al bajo consumo del terminal, de solo 13 vatios. Si a esto le unimos que su diseño es un todo en uno con una pantalla de 18,5” hacen que sea un terminal muy interesante.

Esta tecnología que ya se utilizaba en dispositivos electrónicos de comunicación, como switchs o routers, llega ahora a los Thin Clients, de manera que se apuesta por dar valor a uno de los aspectos destacados de ahorro de los Thin Clients respecto al modelo tradicional de Pc, el bajo consumo eléctrico.

El HP One Wire o HP t410 Smart Zero tiene soporte para tres protocolos diferentes de comunicación que le permite trabajar con los principales clientes Thin Client, como VMware, Citrix o HyperV. Además completa su hardware con cuatro puertos USB donde podemos conectar los periféricos, como ratón y teclado, pero también dispositivos de almacenamientos externos, impresoras, etc.

Con este tipo de terminales creo que se gana en dos aspectos, el ya reseñado del consumo eléctrico y por otra parte el ahorro de cableado, que si buscamos un ratón y teclado sin cables se reduce sólo al cable de red, lo que aporta una gran limpieza y sencillez a las instalaciones. Por otra parte supone un ahorro en el número de tomas eléctricas a incluir en el diseño de la instalación.

Más Información | HP & Especificaciones (PDF)
En Tecnología Pyme | La rentabilidad de virtualizar los puestos de trabajo en la pyme

La confianza en los mensajes a través de WhatsApp en las empresas

LosLunesAlSol — Sun, 13 May 2012 19:20:12 GMT

WhatsApp se ha convertido en una aplicación muy popular con el aumento del uso de smartphones. Como consecuencia de su uso privado también se ha hecho muy popular en el mundo de la empresa. Pero debemos tener claras algunas cuestiones respecto de la confianza en los mensajes a través de WhatsApp en las empresas. Y es que las empresas deben conocer que las transmisiones de esta aplicación de mensajería no van cifrados.

Como prueba de concepto un desarrollador ha llevado recientemente una aplicación al Android Market, ya retirada por parte de Google, por la que se podían obtener los mensajes que se estuvieran enviando en una red WiFi abierta. Para ello sólo se necesitaba un dispositivo Android con elevación de privilegios a root compartiendo la misma red para capturar todos los mensajes que se enviaban.

Con esto lo único que quiero decir es que muchas veces tenemos que tener cuidado con la información que intercambiamos a través de esta aplicación de mensajería. Sobre todo, si intercambiamos información que tiene que ver con clientes, datos personales, como pueden ser los contactos de nuestra agenda, etc.

No es la primera vez que pasa. Y para mi esto no significa que tengamos que dejar de usarla. Simplemente que hay información que prefiero enviar por otros medios, como podría ser el correo electrónico, o incluso otra aplicaciones de mensajería electrónicas alternativas.

Pero no se trata sólo de WhatsApp, sino también de las redes WiFi a las que nos conectamos. En este caso no sólo las abiertas, sino algunas que no están protegidas más que en el acceso y no incorporan ningún cifrado en la conexión de la red, siendo vulnerables a que cualquiera que pueda estar a la escucha capte el contenido de nuestros mensajes.

Vía | Blog GData
En Tecnología Pyme | WhatsApp en la pyme, es una realidad

Ubuntu Business Desktop Remix 12.04, la nueva versión de Ubuntu para las empresas

LosLunesAlSol — Sun, 13 May 2012 05:27:25 GMT

Ya habíamos comentado que Ubuntu ya tenía preparada una versión de su distribución especialmente adaptada para utilizar en entornos profesionales. Pues bien ya tenemos disponible la nueva Ubuntu Business Desktop Remix 12.04, la nueva versión de Ubuntu para las empresas que incorpora todas las novedades que tiene la nueva versión de Ubuntu ya comentadas.

Esta distribución elimina parte del software que viene por defecto, comenzando por los juegos y Gwibber, el cliente perdeterminado para manejar nuestros perfiles en las redes sociales. Lo que si mantiene es el cliente de mensajería instantánea, Empathy que puede ser de gran ayuda para conversar dentro de la empresa y reducir el flujo de correo electrónico.

Respecto a las incorporaciones de programas que no están en la distribución general podemos destacar sobre todo el visor de escritorios de VMware, perfecto si tenemos que conectar con el servidor de VMWare para que nos sirva una sesión de trabajo, pero inútil en el resto de los casos. Lo mismo podemos decir de Landscape, la herramienta para la gestión centralizada de Ubuntu.

Por lo demás, además de incluir el complemento para Adobe Flash y el entorno de OpenJDK 6 Java pocas son las novedades respecto a la versión inicial. Por ello si no vamos a conectarnos a escritorios remotos de VNware o vamos a utilizar Landscape en nuestra organización tampoco tiene un gran interés respecto a la versión original. Juegos y Gwibber podemos desinstalarlos de la versión original.

Para descargar esta versión es necesario un registro previo, donde debemos dar nuestro nombre y datos como teléfono o nombre de empresa. Personalmente soy más partidario de descargar la versión general y personalizar la instalación, eliminando los programas que no usamos e instalando aquellos que si pueden ser necesarios como Chrome o VLC por poner algunos ejemplos.

Una vez que tengo depurada esta instalación clono el disco raíz, que es el que se actualiza en el resto de equipo, manteniendo la partición /home, donde está toda la configuración del usuario a salvo. La otra opción, que puede ser algo lenta dependiendo de las características de nuestra banda ancha, es actualizar desde el gestor de actualizaciones directamente a la nueva versión y no tenemos que preocuparnos por nada más. Si vamos a instalar desde cero o a migrar los equipos de la empresa desde Windows ya es otra cuestión.

Más Información | Ubuntu Desktop Remix
En Tecnología Pyme | Ubuntu saca una distribución de escritorio orientada a las empresas

Encontrar trabajo a través de los contactos de Facebook es más fácil que a través de LinkedIn

LosLunesAlSol — Sat, 12 May 2012 14:29:32 GMT

Las redes sociales son fundamentales a la hora de encontrar trabajo. Lo han sido siempre. Antes se hacía a través de las redes de contactos personales y ahora se hace de forma más interactiva con las redes sociales. Pero a la hora de encontrar empleo, ¿qué es más eficiente Facebook o LinkedIn? A esta pregunta tratan de responder con una estudio llevado a cabo por Jobtalent, la plataforma social de empleo a través de Facebook, afirmando que encontrar trabajo a través de los contactos de Facebook es más fácil que a través de LinkedIn.

Para ello han realizado encuestas a más de 1500 usuarios de Facebook y LinkedIn, de los cuales un 72% declara haber encontrado un empleo gracias a un amigo. Los encuestados tienen edades comprendidas entre los 22 y 35. Su número de contactos en Facebook es mayor, un 63% que en LinkedIn con un 37% pero esta diferencia disminuye a medida que aumenta la edad de la muestra.

Las posibilidades según Jobtalent son mayores debido fundamentalmente a una mayor cercanía y trato con los usuarios de Facebook que con los de LinkedIn. Además los usuarios entran de forma más frecuente a Facebook que a LinkedIn. Si a esto le sumamos un número de usuarios de Facebook mucho mayor que de LinkedIn desde Jobtalent piensan que encontrar trabajo es más sencillo a través de Facebook.

Mi opinión es distinta. Las empresas no buscan candidatos a través de Facebook y sí a través de LinkedIn. Pueden consultar Facebook, pero más para descartar candidatos en función de las características del puesto y las capacidades sociales de los usuarios. LinkedIn no es sólo una red para encontrar trabajo, sino para contactar con otros profesionales y empresas.

Personalmente prefiero mantener separadas vida personal y profesional. Ambas se mezclan en algún momento en LinkedIn, donde el que quiera saber más acerca de mi currículo tiene todos los datos, cosa que en Facebook no comparto. Mis amigos son parte de la gente que puede ayudarme a conseguir un trabajo, pero se trata sobre todo de un grupo reducido, con los que comparto más experiencias de forma real que en la red social.

LinkedIn me permite establecer contactos profesionales con una gran cantidad de usuarios con los comparto un interés común en algún campo en particular. Seguramente no invitaré a estos usuarios a tomar una cerveza virtual, no compartiremos un juego o me felicitarán por mi cumpleaños. Pero si necesito una opinión profesional o un candidato a un puesto a cubrir acudiré antes a LinkedIn que a Facebook.

Además creo que es mejor mantener separados ambos ámbitos, personal y laboral en las redes sociales. Lo mismo que a mi jefe no le incluiría en Facebook para que viera las fotos de mis vacaciones o quién me ha etiquetado en una foto, si le añadiría en LinkedIn, donde puede ver en qué grupos profesionales participo, si añado más formación, etc.

Más Información | Jobtalent
En Tecnología Pyme | ¿Buscamos información de los candidatos a un empleo en las redes sociales?

Tres formatos multimedia que te ayudarán a enriquecer tu página web

LosLunesAlSol — Sat, 12 May 2012 07:31:32 GMT

Nos guste o no el lenguaje visual de las páginas web cada vez es más importante. Por eso hoy queremos destacar tres formatos multimedia que te ayudarán a enriquecer tu página web. Nos movemos en un mundo en el que todo gira muy rápido. Visitan nuestra web y en menos de treinta segundos se pueden hacer una idea de si responde a lo que están buscando o no.

Por eso tenemos que intentar retener a este cliente en nuestra página. Lo importante es comunicar nuestro mensaje. Por lo tanto algo como el texto pasa a un segundo plano. En treinta segundos, en un minuto no dará tiempo más que a leer en diagonal, fijándose en los aspectos que hayamos destacado de nuestra web. Este lenguaje es más adecuado para fidelizar al cliente que ya tenemos.

Tenemos que tratar de aprovechar las ventajas del formato visual para tratar de comunicar más en menos, es decir, que el vídeo, las fotos o las infografías inciten al visitante a querer saber más y quedarse en nuestra web. Vamos a ver tres ejemplos de cómo podemos cambiar un poco el estilo de nuestra web de un lenguaje clásico a otro más visual.

Imagen vs. texto en la web

Hemos entrado a una página web de una empresa que nos ofrece un resumen en formato PDF para leer sobre las ventajas maravillosas de su producto. Tal vez es un producto magnífico, pero ¿quién quiere leerse 10 páginas para descubrirlo? En este caso lo que podemos hacer es resumir el informe en PDF con una infografía. De esta forma tenemos un resumen muy visual y rápido para destacar los aspectos que nos interesan de nuestro producto. Después los interesados podrán descargar el documento completo.

La infografía es un formato muy utilizado últimamente porque permite hacerse una idea en un golpe de vista de toda la información que contiene. Crear infografías de calidad puede suponer un plus para nuestra página, además de que tienen gran viralidad en las redes sociales, es decir, son productos que se comparten mucho. También disponemos de algunos servicios para crearlas de forma sencilla, sin necesidad de ser diseñadores gráficos.

Otra de las herramientas tradicionales utilizadas en las empresas son las presentaciones. Podemos crearlas e incrustarlas en nuestras páginas web, pero ¿qué tal si sustituimos la presentación por un vídeo? Podemos contar lo mismo, pero en formato vídeo, presentando nosotros mismos el producto y apoyándonos en las presentaciones si es necesario, pero tengamos en cuenta que la presentación se crea para apoyar una charla que se da, una exposición que se hace, etc.

Una buena imagen ayuda a tu web

Esa carencia ausencia del comunicador es lo que el vídeo puede solucionar. Los vídeos que mejor funcionan en la web no deben exceder los tres minutos de duración. Si es un vídeo promocional de un producto, lo mejor es que no exceda el minuto y medio. Parece poco tiempo, pero se pueden decir muchas cosas en ese tiempo. Un buen guión para ayudarnos a organizar las ideas es fundamental, pero si necesitáis algunos consejos, aunque parezca complicado, todo es cuestión de práctica.

Otra cuestión que incorporan muchas páginas son los tutoriales, para enseñar a sus usuarios cómo se utiliza un producto. En este caso lo normal es narrar con texto e ilustrar con imágenes, ya sean fotos o capturas de pantalla. Los tutoriales se pueden sustituir por un screencast. Se trata de una captura de pantalla en formato vídeo en el que se puede añadir voz. Existen para ello multitud de programas que nos pueden ayudar en este cometido.

Todos los contenidos audiovisuales son además más llamativos para compartir, para que el usuario que llega a ellos y le han sido de utilidad decida compartirlos con sus contactos en redes sociales, por lo que de forma indirecta estamos llegando a un mayor número de usuarios que de otra forma no nos conocerían. Explorar las posibilidades que nos ofrecen estas alternativas e ir introduciéndolas poco a poco en nuestra web seguro que mejoran la calidad y resultados de la misma.

En Tecnología Pyme | Tres formas sencillas de crear vídeos en nuestras empresas
Imagen | floeschie | B Rosen
Vídeo | Vimeo

Limpiando el PC de la empresa brevemente

Juan Rodriguez — Fri, 11 May 2012 09:29:06 GMT

Para aquellos de ustedes que están usando “PCs” con Windows en sus empresas, estoy seguro de que tus equipos han llegado al punto en que se sobrecalientan de tal manera que dejan de funcionar, sobre todo cuando empieza a aumentar la temperatura. Hay varias cosas que pueden causar esto y que pueden no tener absolutamente nada que ver con malware o spyware. Vamos a ver si limpiando el PC de la empresa solucionamos algo.

Las razones más comunes suelen ser que se está quedando sin espacio en disco, o existe “fragmentación”. Lo que esto significa es, imagina que estás en una biblioteca y un chico está, literalmente, arrojando los libros de las estanterías hasta que encuentra el libro que está buscando. Así es como básicamente y mediante este sistema accede Windows a los archivos.

Aquí van muy brevemente, unas sugerencias para la limpieza de tus equipos y hacer que se “muevan” un poco más rápido. ¿Software que no usas? Desinstalar! tu espacio en el disco es precioso y valioso para los programas que necesitas tener instalados para hacer tu trabajo.

Si no tienes suficiente espacio para otras cosas. Desinstalar. La desinstalación es un paso fácil para la limpieza de tus equipos. Los discos duros de tu ordenadores utilizan algo llamado “espacio de intercambio.” Este es un espacio que la computadora ve como una memoria extra en caso de que lo necesite. Si se mira en este espacio de intercambio te darás cuenta de un impacto en el rendimiento ya que trata de acceder al poco espacio disponible.

Un consejo general para el futuro: Sólo porque dispongas de un disco duro de 100 GB no significa que tienes que llenar los 100 gigabytes. Trata de pensar en ello como si tuvieras entre 70 y 80 gigabytes.

Limpia los fragmentos

Todas las versiones de Windows tienen una herramienta de desfragmentador de disco. Como he mencionado acerca de cómo Windows tiene acceso a los archivos, lo que hace el desfragmentador de disco es reorganizar todos los archivos en tu disco duro. Elimina archivos que ya no son necesarios, mientras que cuidadosamente coloca los archivos que se utilizan de una manera organizada. Esto significa que cuando haya terminado de desfragmentar, el ordenador puede funcionar más rápido.

Actualización: Hay dos maneras de como actualizar tus ordenadores para obtener un rendimiento aún mejor. Una de ellas es actualizando los controladores para tu hardware. La actualización del controlador que hace aumentar más el rendimiento del equipo, suelen ser los controladores de la tarjeta de vídeo. Los cambios que puedes hacer es verificar siempre si el equipo esta configurado para recibir las actualizaciones de Windows.

En general, si eres gerente de una empresa, al departamento de TI le están llegando las actualizaciones de Windows que necesitas para mantener tus equipos de empresa en las mejores condiciones posibles. Asegúrate de instalar todas las actualizaciones cuando las recibas.

Actualiza el hardware: otro método de actualización consiste en actualizar sólo el hardware. Si todavía ejecutan Windows XP o Vista en los equipos de tu empresa, una gran manera para la limpieza de tus equipos es la posibilidad de migrar a Windows 7, que ha demostrado ser una versión bien hecha de Windows. Puede que también desees considerar obtener algo de más memoria RAM, lo que sin duda ayudaría a aumentar el rendimiento en los equipos.

Hay otras maneras de aumentar el rendimiento de tus equipos, como comprar discos duros SSD, o actualizar tu sistema operativo a una versión de 64 bits. Sin embargo, estas sugerencias dadas deben ayudar de una manera más inmediata. Nada más fácil que hacer clic en defragmentar.

En Tecnología Pyme | Mantener limpios los conductos ventilización en los equipos informáticos
Imagen | Conanil | doug wilson

Limpiando el PC de la empresa, brevemente

Juan Rodriguez — Fri, 11 May 2012 09:29:06 GMT

Limpia los fragmentos

Actualización: Hay dos maneras de como actualizar tus ordenadores para obtener un rendimiento aún mejor. Una de ellas es actualizando los controladores para tu hardware. La actualización del controlador que hace aumentar más el rendimiento del equipo, suelen ser los controladores de la tarjeta de vídeo. Los cambios que puedes hacer es verificar siempre si el equipo esta configurado para recibir las actualizaciones de Windows.

Actualiza el hardware: otro método de actualización consiste en actualizar sólo el hardware. Si todavía ejecutan Windows XP o Vista en los equipos de tu empresa, una gran manera para la limpieza de tus equipos es la posibilidad de migrar a Windows 7, que ha demostrado ser una versión bien hecha de Windows. Puede que también desees considerar obtener algo de más memoria RAM, lo que sin duda ayudaría a aumentar el rendimiento en los equipos.

En Tecnología Pyme | Mantener limpios los conductos ventilización en los equipos informáticos
Imagen | Conanil | doug wilson

Email it, servicio web para crear tus campañas de mailing de forma cómoda y escalable

LosLunesAlSol — Fri, 11 May 2012 03:14:00 GMT

Las campañas de marketing utilizando el correo electrónico son todavía un arma muy utilizado en el marketing online. Se habla mucho de los medios y redes sociales, pero sorprende ver como los niveles de conversión siguen siendo mejor en este medio. Hoy vamos a comentar brevemente, Email it, un servicio web para crear tus campañas de mailing de forma cómoda y escalable.

Se trata de un servicio donde pagamos por número de envíos realizados desde poco más de dos euros por mil envíos hasta los algo menos de 75 por cien mil correos en las opciones que tiene de planes mensuales. También dispone de una cuenta gratuita con la que probar el servicio limitada a un máximo de 100 correos al mes.

Dispone de las opciones tradicionales en este tipo de servicios, como sería un editor tipo WYSINWYG, una colección de plantillas que podemos utilizar, una biblioteca de imágenes además de poder subir las nuestras. Más allá del diseño podremos segmentar la campaña y por supuesto de informes para poder medir la efectividad de la campaña diseñada. Se integra con Google Analytics para poder facilitar datos.

Existe una edición estándar del producto y también una corporativa. Esta última incorpora posibilidad de tener múltiples usuarios, administración de campañas por departamentos o administrar que número de correos puede enviar cada usuario al mes, entre otras. Opciones desde luego no faltan.

Es una opción que puede ser muy competitiva en precio respecto a otras opciones. Solo nos queda ver como funciona y comprobar cuestiones como tasas de entrega, apertura, etc. para comparar con otras opciones que estemos utilizando y tener más elementos de juicio para decidir.

Más Información | Email It
En Tecnología Pyme | MailChimp, el mono cartero para profesionales

Cómo podemos destruir la información confidencial de nuestros dispositivos

LosLunesAlSol — Thu, 10 May 2012 17:46:54 GMT

Esta mañana nuestros compañeros de Pymes y Autónomos se preguntaban si merecía la pena contratar un servicio de destrucción de información confidencial. Estoy bastante de acuerdo con ellos, como método para destruir la información en papel a veces es necesario buscar ayuda externa. Pero ¿qué pasa con los dispositivos electrónicos? ¿Cómo podemos destruir la información confidencial de discos duros, memorias CD?

Si no queremos acudir a empresas especializadas existen dos métodos principales. El borrado o destrucción física, que todos sabemos lo que significa, ya sea cortando por la mitad los discos duros con una buena radial, martillazos con una memoria USB o rayando un CD que contenía información, por citar algunos métodos clásicos. Poco refinados pero bastante eficaces.

Claro que esto tiene un inconveniente. En este caso el dispositivo no se puede reutilizar. Es un buen método cuando no vamos a reutilizar los discos duros o las memorias en estado sólido. Una variante que sirve sólo para los discos duros y cintas de backup es la desmagnetización, que destruye la información al cambiar la polaridad de los discos magnéticos impidiendo su recuperación.

Qué es el borrado seguro y por qué no funciona bien en discos sólidos

Pero si lo que pretendemos es reutilizar los discos o memorias tendremos que recurrir a un borrado seguro. Dicho de otra manera destruir la información que contienen los discos reescribiendo los sectores que están vacíos un número elevado de veces. A más veces sobrescritos mayor dificultad para recuperar información.

Esto tiene un problema con los discos SSD y las memorias sólidas, las que utilizamos en teléfonos, cámaras o pendrives. Según un estudio llevado a cabo en la Universidad de San Diego, arrojaba unos resultados preocupantes, permitiendo recuperar un 10% de los datos tras un borrado seguro en memorias sólidas. Las causas de esta cuestión son inherentes a la tecnología de las memorias sólidas.

Otra cuestión es si tenemos que preocuparnos o no por esta cuestión. En mi caso os diría que depende del nivel de seguridad que quiera aplicar la empresa. Para la mayoría de ellas aplicar un método de borrado seguro que sobrescriba la información será suficiente si no vamos a ceder el dispositivo.

Otra alternativa consistiría en cifrar los datos y una vez nos deshacemos del dispositivo eliminar datos y claves de cifrado. De esta manera aunque se pudieran recuperar datos sería prácticamente imposible que pudieran descifrarlos. En este caso, por ejemplo en las memorias USB existen modelos que ya incorporan cifrado a nivel de hardware.

Un formateo no basta

En todo caso no basta con formatear los discos duros para destruir los datos. Conozco el caso de un notario que al cambiar de destino regaló los equipos a sus empleados. Había realizado un formateo rápido, pero claro, la información seguía allí y se podía recuperar, información confidencial que no debería haber salido nunca de la notaría.

Muchas veces se hace por desconocimiento, otras por pereza. Volver a escribir en cada uno de los sectores un repetido número de veces lleva su tiempo y si nuestro disco es de gran capacidad tendremos que tener paciencia. Al final cada organización tiene que ser consciente de la importancia de los datos que maneja y actuar en consecuencia.

En Tecnología Pyme | Nueva guía del INTECO sobre el almacenamiento y borrado seguro de la información
Imagen | SebastianDooris | Simon Wüllhorst

¿Qué es LinkedIn? en pocos pasos

Juan Rodriguez — Thu, 10 May 2012 13:18:51 GMT

Vamos a ver ahora qué es LinkedIn en pocos pasos. Ya se ha hablado bastante por aquí, aunque seré muy breve. LinkedIn es una red social para la comunidad empresarial. Fundada en 2003, el servicio web es un lugar para que estés en contacto con tus colegas pasados y actuales, aumentar tu número de conexiones de negocios, redes dentro de tu industria, discutir ideas de negocios, y buscar nuevas contrataciones.

Los usuarios profesionales de LinkedIn crean, perfiles que permiten a los otros miembros del sitio aprender más sobre su conocimiento de los negocios, áreas de especialización y grupos u organizaciones a las que pertenecen. Una vez que creas tu perfil, puedes agregar otros usuarios a tu red.

Los perfiles también incluyen la posibilidad de incluir las actualizaciones de estado que permiten a las personas en la red de un usuario saber en lo que estas trabajando y cuando estas de viaje, o también ofrecer asesoramiento cuando sea necesario.

Las Principales características de LinkedIn incluyen:

Ponerte en contacto: como la gente cambia de trabajo tan a menudo, LinkedIn te ofrece la oportunidad de mantenerte al día en el que están trabajando los contactos profesionales de tu red y cómo contactar con ellos.

Ayudarte: cuando tu red inmediata de contactos no puede ayudarte con un problema de negocios, dispones de una herramienta grupos y respuestas (Answers and Groups) que te permite conectarte con expertos.

Contratar a nuevos empleados: los gerentes de contratación puede utilizar LinkedIn para encontrar al candidato con el conjunto de habilidades específicas requeridas y experiencia necesarias, para un puesto muy concreto.

Como ya sabemos LinkedIn cuenta con más de 160 millones de miembros en 200 países. Los usuarios de LinkedIn incluyen ejecutivos de todos los países y prácticamente todas las compañías, y sus soluciones empresariales de contratación son utilizados por un enorme grupo de países y empresas también.

En Tecnología Pyme | Los grupos de LinkedIn son una fuente de información valiosa para tu empresa | Nuevas características en Linkedin para los vendedores
Imagen | Coletivo Mambembe

Superando las interferencias WI-Fi en tu empresa

Juan Rodriguez — Thu, 10 May 2012 08:00:00 GMT

Vemos hoy una breve lista de los mitos acerca de interferencias Wi-Fi. Hablo sobre cómo la interferencia puede afectar el rendimiento inalámbrico y causar inestabilidad en una red inalámbrica. Asi que diecho esto vamos a ver como ir superando las interferencias WI-Fi en tu empresa.

Las pymes pueden superar las posibles interferencias en sus instalaciones. He seleccionado una breve lista corta sobre los mitos más comunes acerca de la interferencia inalámbrica que las pymes sufren al desplegar su red Wi-Fi y deberías tener en cuenta.

En la banda de 2,4 GHz de hacinamiento, con dispositivos como hornos microondas, teléfonos inalámbricos, luces fluorescentes e incluso dispositivos Bluetooth son fuentes de posibles interferencias. El empeoramiento de la situación sería cómo algunas de estas interferencias dan como resultado un desempeño mediocre o desconexiones de manera intermitente, aunque hay que estar atentos ya que con el fallo puedes descubrir una deficiente infraestructura inalámbrica.

Todo parece estar funcionando, así que no hay interferencias: el diseño del protocolo 802.11 significa que los dispositivos inalámbricos llevarán a cabo un sistema automático de “back-off” cuando aparece una interferencia, lo que eventualmente puede dar lugar a velocidades de red rebajadas de forma dinámica para hacer frente a las retransmisiones frecuentes. La cantidad de “auto-reparación” significa que un simple “ping” de prueba o carga de las páginas web no es suficiente para detectar la presencia de graves interferencias inalámbricas.

Usando una mayor densidad de puntos de acceso para aumentar el rendimiento: si haces esto podrías tener más puntos de acceso mal configurados, con lo cual podrías empeorar el problema. En pocas palabras, a más puntos de acceso configurados correctamente, mejor se pueden utilizar para apoyar una mayor densidad de dispositivos Wi-Fi aunque no esperes que te resuelva los problemas de interferencia de esta manera.

No hay interferencias en 5GHz: es “por lo general cierto” que un menor número de dispositivos actualmente funcionan a 5 GHz en comparación con los dispositivos de 2,4 GHz, aunque algunos dispositivos ya existen en la banda de 5GHz. Entre otros están desde los teléfonos inalámbricos, satélite digital y sensores perimetrales. Pienso que también sirve como un respaldo hacer un uso más activo de la banda de 5GHz a la hora de desplegar Wi-Fi en tu empresa.

En Tecnología Pyme | ¿Desperdiciamos ancho de banda usando WiFi?
Imagen | Peter Kaminski

Ahorro de energía cuando no estás delante del ordenador con Fujitsu Esprimo D570/B

LosLunesAlSol — Thu, 10 May 2012 07:00:00 GMT

Una de las cosas que a pesar de la crisis no ha dejado de subir en los últimos años es la factura de la luz. Por eso muchas empresas buscan equipos que sean energéticamente más eficientes, de manera que se pueda ahorrar a final de año un buen pico en estas facturas. Además de buenas prácticas de encendido, apagado, hibernación o suspendido de los equipos hay otras alternativas como las presentadas por Fujitsu que buscan el ahorro de energía cuando no estás delante del ordenador.

Se trata de un sistema de detección que va encima de la pantalla y detecta cuando el usuario se encuentra o no delante de la misma trabajando. En caso de no detectar presencia el equipo apaga la pantalla, tal y como harían los móviles en caso de detectar inactividad. Se trata de un ordenador de sobremesa ESPRIMO D570/B y una pantalla VL-178SRL eco PLUS.

Además el equipo está dotado de una CPU con una función de control de potencia eléctrica que reduce el consumo de energía, consiguiendo un consumo alrededor del 14W, muy bajo si tenemos en cuenta que no se trata de un terminal, o Think Client donde estos niveles son más frecuentes. Además el equipo dispone de una toma que hace que se apague la pantalla al mismo tiempo que lo hace el equipo, pare evitar que se quede en stand-by, consumiendo energía.

De esta manera se consiguen ahorros durante el ciclo de vida del hardware de un 28% respecto a productos anteriores. Lo cierto es que una medida será más efectiva a medida que aumente el número de equipos en nuestras instalaciones. Al fin y al cabo tener casi un tercio de ahorro en la factura anual de la luz puede ser un motivo para invertir en la renovación de los equipos y conseguir sistemas más eficientes.

Claro que estos ahorros son para los equipos con menor potencia, en este caso el procesador nos daría a elegir entre un Celeron P4500 y un Core i5, por lo que toca elegir si deseamos un bajo consumo a costa de una menor potencia en el equipo, o buscamos equipos más potentes aun a costa de un mayor consumo. Esperemos que no tarden mucho a extenderla a otros equipos disponibles en su catálogo.

Esta opción de apagado o reposo de la pantalla también puede conseguirse programado por inactividad, pero resulta especialmente incómodo si estamos leyendo algún informe o documento, viendo un vídeo, etc. que se apague la pantalla cada dos minutos lo que hace a muchos usuarios desistir de su uso. Si se mejorará este sistema se evitaría tener que colocar un sensor de proximidad.

Más Información | Fujitsu
En Tecnología Pyme | Reduce la factura eléctrica de tu empresa (III): configuración del software

Hootsuite ha presentado un nuevo kit de herramientas para mejorar el trabajo en equipo

LosLunesAlSol — Thu, 10 May 2012 05:17:02 GMT

Hootsuite sin duda es uno de los mejores servicios cuando hablamos de manejar la presencia de nuestra empresa en varias redes sociales. Facebook, Twitter, LinkedIn o Google + son algunas de las que nos permite manejar en su versión profesional. Ahora Hootsuite ha presentado un nuevo kit de herramientas para mejorar el trabajo en equipo en las empresas.

De esta manera será más fácil programar, asignar o revisar mensajes a través de Hootsuite. Estas mejoras beneficiarán tanto a las empresas con dos usuarios como aquellas de mayor tamaño. Entre otras posibilidades ahora es más sencillo poder asignar mensajes de seguimiento, guardar borradores de mensajes privados o para el equipo, compartir búsquedas para una administración más eficaz, añadir múltiples redes sociales a un equipo o conectar entre varios equipos.

Por supuesto también tendremos la posibilidad de obtener informes de actividad del equipo y sus resultados. Permite a los usuarios integrar una estrategia de administración de medios de comunicación social que hace posible asignar a cada organización una estructura personalizada en función de sus necesidades. Para ello se establecen tres niveles de permisos, organización, equipos y perfil social para facilitar que los equipos puedan trabajar de forma eficaz.

Lo cierto es que para las pequeñas organizaciones quizás no es necesario una estructura tan flexible como la que plantean, pero también es cierto que la escalabilidad es una de sus virtudes de manera que si en algún momento nuestra estructura crece podemos integrar nuevos miembros con los permisos adecuados sin ningún problema. Creo que es más una respuesta para las grandes empresas o las empresas más dedicadas a administrar perfiles sociales como servicio a terceros.

Más Información | Blog Hootsuite
En Tecnología Pyme | Hootsuite incorpora soporte para MailChimp y cuatro aplicaciones más