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El inicio del concurso de acreedores

Mister Empresa — Wed, 16 May 2012 13:02:18 GMT

La Ley concursal (Ley 22/2003, de 9 de julio,) es la que regula el procedimiento a seguir en los concursos de acreedores. Este procedimiento es el que sustituye a la antigua situación de suspensión de pagos y a través de él se intentan garantizar la supervivencia de la empresa afectada y, además, proteger los derechos de los acreedores de la misma.

Teniendo en cuenta que los derechos de los acreedores sólo pueden preservarse asegurando la pervivencia de la empresa, la labor de todos los intervientes en este proceso está orientada a que la liquidación de la empresa concursada sea la última opción y se intente por todos los medios, y en la medida de lo posible, un acuerdo con los implicados que permita que éstos puedan cobrar su deuda y la empresa salga del procedimiento y pueda continuar con su actividad.

El concurso de acreedores se pone en marcha cuando se produce una situación de insolvencia de la empresa o del particular. Entendemos por situación de insolvencia cuando el deudor no puede cumplir regularmente con sus obligaciones económicas exigibles.

En general podemos identificar diferentes situaciones que pueden motivar la solicitud del procedimiento concursal:

Cuando hay un incumplimiento generalizado del pago de obligaciones tributarias exigibles durante los tres meses anteriores al momento de solicitar el concurso.
Si hay un impago de cuotas de la Seguridad Social, y demás conceptos de recaudación conjunta, durante el mismo período de tres meses.
Si no se pagan los salarios, indemnizaciones y demás retribuciones derivadas de las relaciones de trabajo correspondientes a las tres últimas mensualidades.
El incumplimiento general en el pago de las obligaciones corrientes por parte del deudor.
En caso de que haya embargos por ejecuciones pendientes que afecten al patrimonio del deudor.

Cuando se produzca el alzamiento o la liquidación apresurada o ruinosa de los bienes del deudor.

La solicitud de concurso puede hacerse bien por parte de la propia afectada, dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que hubiera conocido o debido conocer su estado de insolvencia, o bien por parte de cualquiera de sus acreedores.

Solicitar el proceso concursal favorece la protección de todos los acreedores. Para no favorer a unos frente a otros el procedimiento prevé que las reclamaciones se produzcan de manera colectiva.

Además la administración de la empresa por vía judicial permitirá un análisis completo de la situación y de las posibilidades que tiene la empresa de salir adelante o bien si es necesaria la liquidación y decretar la situación de quiebra.

En Pymes y Autónomos | Los concursos de acreedores ¿un problema o la solución?

Alicantinos frente a la crisis

Joana Sánchez — Wed, 16 May 2012 04:00:00 GMT

Hace unos meses fijé mi atención en unos alicantinos que habían hecho frente a la crisis abriendo negocios. En este caso se trata de repasar casos de éxito. Porque no sólo de nombres conocidos vive el país. Todos los días, ante la incertidumbre de cómo despertará la prima de riesgo, o si estamos en la lista de los cuarenta horripilantes de Europa, también se despiertan ideas. Buenas ideas.

Andaba servidora escuchando a Carlos Herrera en una sección llamada: “la hora de los oyentes”, cuando descubrí que el tema era: ¿ha dado usted el pelotazo con su negocio?. Me hizo gracia porque no creí que llamara mucha gente. ¡Qué poco confío en el espíritu de lucha español!. Poco a poco las llamadas fueron sucediéndose. Y para mi sorpresa, la mayoría eran alicantinos, de la terreta, de mi ciudad. No me sorprendió por la tasa de desempleo que tenemos.

Uno de los protagonistas contó su experiencia. A raíz de la pura observación tuvo una ocurrencia. Cada vez que iba a algún restaurante, comprobaba que los expositores donde estaba el vino no tenía luz, y por ello no se distinguía la variedad. Lo comentó con un amigo, ambos se pusieron manos a la obra y crearon expositores con led. ¿Cómo les va? En el momento de su llamada, habían vendido treinta y cinco expositores por toda la provincia de Alicante.

También estaba el caso de Víctor. En su página miprimerdia.com descubrimos cómo una forma de comportarnos puede acabar en un negocio. Él siempre hacía regalos originales a los amigos que acababan de ser papás. Que si un escrito con lo que acontecía en el mundo el día de la llegada del pequeño y detalles similares. Contaba con veinte años en aquel momento.

Con el paso del tiempo, y tras asociarse con una compañera experta en el sector de los muñecos, se lanzaron a crear esta empresa. ¿El fin? que cada niño se sienta único y querido, al ver el contenido de esa caja personalizada, llena desde una carta personalizada de quien la regala, hasta periódicos del día y revistas. La lista es más larga.

Pude conocer la historia de una pareja que había abierto una tienda de lanas, además de ofrecer pan tradicional de Aigües. Una vez más, lo tradicional aparece en estos tiempos, o mejor dicho ¿debió marchar alguna vez?

Pero de entre todos los participantes me quedo con el fundandor de Muebles Anticrisis, un señor llamado José Antonio que un mal día, al echar un vistazo a su piso alquilado, comprobó que los inquilinos le habían dejado sin muebles y ahí comenzó toda esta aventura que le ha llevado a tener tres tiendas en la provincia.

Comenzó a buscar muebles económicos para redecorar su maltrecho piso, y se acabó dando cuenta de que algunas empresas regalaban piezas en buen estado. De ahí a montar su primer local hubo un paso, y sobre todo esfuerzo y tenacidad.

Si hubiera que destacar un lema sería: “esto no se consigue de un día para otro”. Cada uno de los intervinientes insistieron en el trabajo y esfuerzo que supuso comenzar. Esta es la otra realidad. Luego están los seminarios o cursos donde te hablan de emprender pero con traje y corbata desde el día uno, y no, primero hay que atar bien el delantal,subirse las mangas, secar el sudor y hacer números, muchos números.

Bravo por todos los ideólogos de España, en especial a los alicantinos.

En Pymes y Autónomos| Emprender por necesidad

Imagen| DobleClic.com

¿Quiere montar un negocio? Aproveche la beca 'Emprende Ya' de Sage

Lucerito — Tue, 15 May 2012 19:50:00 GMT

Como ya les hemos contado en otras ocasiones, las circunstancias actuales son de las más complicadas para emprender un negocio de nuestra historia reciente, entre las que se destacan problemas como la dificultad para acceder al crédito, el alto nivel de desempleo y la caída de la demanda en la mayoría de los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado.

En este sentido, acaparan mucho interés todas las becas e iniciativas que tienen como objetivo allanar el camino a los emprendedores y a los que quieren montar un negocio. Una de estas iniciativas es la que tiene en marcha Sage, con el proyecto ‘Emprende Ya’.

Esta iniciativa tiene por objetivo impulsar durante un período de seis meses los proyectos de los emprendedores, siempre y cuando la base de los mismos sea la innovación, la creatividad y la sostenibilidad. Un programa en el que se pueden presentar las candidaturas hasta el próximo 30 de junio, y que a los ganadores ofrecerá el siguiente apoyo de carácter técnico:

1) Gastos de formalización y creación de la empresa: con el apoyo del punto PAIT de Sage homologado por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo

2) Apoyo logístico: en el que se incluye el mobiliario, infraestructuras de iluminación, limpieza y mantenimiento, seguridad y control de acceso, electricidad, climatización y comunicaciones (acceso a internet) por parte de la sede e Sage

3) Herramientas informáticas: mediante el apoyo de las herramientas y los elementos informáticos que requiera el proyecto

4) Asesoramiento y coaching: mediante el que Sage ofrecerá a uno de sus asociados para el impulso y el diseño de la estrategia del proyecto

Por tanto, esta iniciativa se posiciona como una oportunidad para aquellos emprendedores que cuentan con una buena idea de negocio y que no disponen de los recursos, de las herramientas y del expertise necesario para llevarla a cabo, y que tanto les frenan a la hora de arrancar con ella.

En Pymes y Autónomos | La maduración de nuestra idea de negocio debe ser previa a su lanzamiento
Imagen | Sage

Que la empresa se haya extinguido no impide que continúe con una demanda

Mister Empresa — Tue, 15 May 2012 12:00:52 GMT

El hecho de que una empresa se haya extinguido, tras un proceso judicial, no impide que pueda seguir con una demanda interpuesta contra un tercero antes de que la empresa haya dejado de tener personalidad jurídica.

Así resuelve la Audiencia Provincial de Barcelona, en una sentencia de 9 de febrero de 2012, un caso en el que una sociedad demandó a otra por competencia desleal y posteriormente entró en proceso concursal que acabó con la liquidación de la compañía.

La demandada fue presentada después de que varios ex-trabajadores de la demandante abandonaran la empresa y crearan una nueva que compitiendo con la anterios y consiguieron un contrato de distribución de un proveedor sobre el que estaba operando la primera.

Esta presentó una demanda por competencia desleal y posteriormente entró en concurso de acreedores. El resultado del condurso supuso la liquidación de la empresa, lo que aprovechó la demandada para solicitar el archivo de la denuncia alegando que la empresa denunciante ya no existía.

La sentencia determina que la extinción de la empresa “no ha de impedir la subsistencia de su personalidad o capacidad procesal para, en el lado activo, plantear o mantener demandas para reclamar los créditos que le asistan contra otros terceros, y así poder hacer frente, precisamente, a las reclamaciones de los acreedores insatisfechos”.

Por tanto el hecho de que la entidad deje de tener personalidad jurídica no implica la pérdida del derecho a proseguir con el contencioso planteado ante terceros y a la defensa de los intereses presuntamente dañados.

Vía | El Economista
En Pymes y Autónomos | Primer fallo judicial con aplicación de responsabilidad penal a personas jurídicas
Imagen | Daquella manera

La concesión de préstamos a pymes aumenta; ¿se ha reactivado el crédito?

Diego Lorenzana — Tue, 15 May 2012 08:44:42 GMT

Si bien es cierto que las empresas, sobre todo las más pequeñas, tienen graves problemas de financiación, no menos cierto es que los bancos también están atravesando también por problemas de liquidez que les impiden conceder los préstamos que éstas necesitan. En muchos casos las pymes no tienen otro remedio que cerrar o reducir su negocio debido a que no pueden hacer frente a los pagos pendientes por falta de liquidez.

Lamentablemente, estos problemas de liquidez no son casos aislados, si no que se están generalizando cada vez más en las pymes y los autónomos. Sin embargo, no todo son malas noticias; parece que el crédito comienza a fluir de nuevo con ayuda del Instituto de Crédito Oficial (ICO), o al menos ha aumentado su concesión con respecto al año pasado.

En los tres primeros meses del año, las entidades financieras han concedido 57.000 préstamos a autónomos y pymes con los recursos procedentes de las diversas líneas que el ICO tiene disponibles por valor de 5.105 millones de euros, lo que supone un incremento de un 25% con respecto al año anterior, cuyo grueso se ha concedido a través de las diversas entidades que colaboran.

Además, y a pesar de la crisis, cada vez son más los bancos que ofrecen diversas líneas de crédito dirigidas a este colectivo. Por ejemplo, el Banco Santander ha puesto a disposición de las pymes que, o bien deseen dinamizar su actividad o ampliar fronteras y necesiten un impulso para internacionalizarse, líneas de crédito por valor de 4.000; en la misma línea se han situado otros bancos como BBVA o Bankinter, además de los muchos bancos y cajas regionales que están apostando por mejorar la actividad económica de la región.

Es presumible, además, que la nueva reforma financiera ayude a que los bancos consoliden esta tendencia, y por fin se reactive el crédito de verdad. Las nuevas exigencias de provisiones que ha aprobado el Gobierno en el Consejo de Ministros del pasado viernes, tendría que hacer que los bancos se liberaran de sus activos más problemáticos y volviera la liquidez necesaria para dotar a las pymes y autónomos del impulso necesario para afrontar sus pagos.

De todos modos, y mientras los bancos van dotándose de liquidez, parece que éstos, a través del ICO o mediante nuevas campañas destinadas a favorecer las líneas de crédito, están ayudando a reactivar el crédito, y por tanto ayudar a mejorar la tal maltrecha situación económica por la que atraviesa España.

Imagen | Jeinny
En Pymes y Autónomos | Aprobadas las lineas ICO para el 2012

Magnificar la carga de trabajo se ha convertido en una moda peligrosa

Lucerito — Mon, 14 May 2012 19:45:00 GMT

Ante la grave crisis que atravesamos, el deterioro de los resultados de las empresas y el miedo a la pérdida del puesto de trabajo, se han puesto de moda entre los empleados una serie de frases hechas que no siempre se ajustan a la realidad, algunas de estas so: ‘estoy hasta arriba de trabajo’, ‘estoy muy liado’, o ‘no puedo más’.

Decir que este tipo de comentarios pueden tener sus consecuencias, máxime cuando este tipo de ‘espejismos’ no pueden maquillar la apreciación que tengan de nosotros nuestros supervisores, ya que normalmente cuentan con argumentos lo suficientemente objetivos como para evaluar nuestro desempeño por otras vías más tradicionales.

Por otro lado, como contrapartida, este tipo de comportamientos tiene grandes riesgos, como por ejemplo el envío de señales de agotamiento, de haber llegado al límite y la poca disponibilidad a asumir más cometidos y/o responsabilidades dentro de la organización. Lo que puede limitar o condicionar nuestra carrera dentro de la empresa e incluso fuera.

En consecuencia, es muy conveniente no sucumbir a este tipo de modas, lo que nos ha de ayudar a reflexionar sobre que cuando existen elementos objetivos no merece la pena utilizar estrategias de este tipo, que más que darnos nos quitan, y que tanta profesionalidad nos restan.

Imagen | trabajar
En Ahorro Diario | Que sea lo normal no quiere decir que esté bien hecho

Préstamos a pagar en mil años

Mister Empresa — Mon, 14 May 2012 19:07:06 GMT

Según publicó Europa Press hace unos días, un ayuntamiento de la provincia de Guadalajara acogido al plan de pagos a proveedores ha solicitado 7.058 años para devolver las cantidades adeudadas sujetas a este plan. Otro de Teruel ha solicitado un plazo de amortización de 462 años y otro muy “importante” de la Comunidad de Madrid podría tardar más de 22 años en devolver el dinero que se le va a dejar para pagar a los proveedores.

No, no es broma. Este es el nivel de responsabilidad de muchas Administraciones Públicas que han venido incumpliendo sistemáticamente sus compromisos de pago con autónomos y pymes que les han estado proveyendo de servicios o productos y que se han visto asfixiadas económicamente por la morosidad de estos “clientes”.

Parece que el Plan de Pagos puede ser la salvación para muchas de ellas. Desde luego lo será si cobran ahora porque si tuvieran que esperar estos plazos para hacerlo todas estarían abocadas al cierre.

¿Qué impide al Gobierno preparar medidas para facilitar el acceso al crédito de autónomos y pymes y sin embargo sí puede avalar a administraciones locales que necesitan sientos o miles de años para pagar sus deudas?

Lo dicho, el plan de pagos puede funcionar. Si a eso le añadiéramos un plan de avales para que las empresas pudieran acceder al crédito sería mucho mejor. Ninguna necesitaría tanto tiempo para devolver el dinero.

En Pymes y Autónomos | Plan de pago a proveedores, desde hoy las empresas pueden solicitarlo
Imagen | RastaChango,

Novedades en el Impuesto de Sociedades 2011

Rbujan — Mon, 14 May 2012 11:50:53 GMT

Dada la gran cantidad de novedades de toda índole que abarrotan las páginas del BOE casi a diario, cabe detenerse en las que afectan al Impuesto de Sociedades de 2011, que ya está a la vuelta de la esquina. Realmente, los cambios no son muchos, por lo que la gran mayoría de PYMES y microempresas no notarán variación con respecto a la liquidación de 2010.

El esquema del impuesto sigue siendo el mismo y también el plazo de presentación. Para las empresas cuyo periodo de liquidación coincida con el año natural, del 1 al 25 de julio de 2012 (cinco días antes si queremos domiciliar el pago). La forma de presentación continúa siendo telemática para las Sociedades Anónimas y Limitadas.

A partir del 1 de enero de 2011 se eleva el importe máximo de la cifra de negocios de 8 a 10 millones de euros para tener la consideración de empresa de reducida dimensión. Dado que el volumen a considerar es el del ejercicio anterior, una empresa que haya tenido un volumen de 10 millones de euros en 2010 (si su ejercicio económico coincide con el año natural) tendrá este tratamiento.

El tipo de gravamen para estas empresas será del 25% si la base imponible no supera los 300.000 euros (para 2010 eran 120.202,41) y del 30% para el exceso sobre esta cantidad.

Habrá que atenerse al mismo límite de 300.000 euros de base imponible para aplicar el tipo superreducido del 20% . Podrán hacerlo las empresas que tengan una cifra neta de negocios inferior a 5 millones de euros, una plantilla inferior a 25 empleados y creen o mantengan puestos de trabajo.

Para el ejercicio 2011 se modifica el régimen de libertad de amortización que se venía aplicando. El requisito de mantenimiento de empleo ya no es exigible. Es decir, los elementos nuevos del inmovilizado e inmuebles afectos puestos a disposición en 2011 podrán amortizarse libremente sin necesidad de mantener empleo.

A su vez, en este ejercicio desaparecen definitivamente una serie de deducciones que se habían ido reduciendo paulatinamente desde 2006. Podemos contar entre ellas:

Deducción para el fomento de las tecnologías de la información y de la comunicación.
Deducción por actividades de exportación.
Deducción por inversiones para la movilidad de discapacitados.
Deducción por gastos de guardería.
Deducción por inversiones para la protección del medio ambiente.
Deducción por gastos de formación profesional (Se mantiene en 2011 tan solo los gastos que tengan como finalidad habituar a los empleados al uso de nuevas tecnologías)

Deducción por aportaciones a planes de pensiones de empleo o a mutualidades de previsión social que actúen como instrumento de previsión social empresarial.

En definitiva, las más beneficiadas serán las empresas que facturen más de 10 millones de euros, puesto que, al entrar en la categoría de pymes, tendrán un ahorro en su tipo impositivo.

En Pymes y autónomos | ¿Es injusto el Impuesto de Sociedades?
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¿Invertir en formación es invertir a fondo perdido?

Diego Lorenzana — Sun, 13 May 2012 09:56:02 GMT

Bien sea por reducir costes operativos al encontrarnos en situaciones de crisis como la que estamos atravesando y tener una cierta incertidumbre acerca de la evolución del mercado, o bien sea por miedo a que otra empresa aproveche el conocimiento que hemos proporcionado a los empleados, lo cierto es que la mayoría de empresas no invierten lo suficiente en formación.

En ocasiones, además, esto se ve complementado con la creencia por parte de numerosos empresarios que la inversión en formación no va a aumentar la eficiencia de la organización, su coste hará que se reduzcan los beneficios empresariales, y por tanto va a ser una inversión a fondo perdido. Pero, ¿la inversión en formación es realmente innecesaria?

La American Society of Training and Development comparó una empresa que invertía más de 1.000 dólares al año y por empleado en formación con otra que invertía menos de 150 y los resultados fueron sorprendentes: las primeras obtenían un 24% más de margen comercial y un 218% más de beneficios que las segundas. Ernst & Young fue más allá, y demostró que la media de retorno por cada dólar destinado a formación es del 300%.

Además, un empleado formado puede llegar a realizar su trabajo hasta seis veces más rápido que uno que no lo está, contando ambos con la misma experiencia. Además, en contra de la falsa creencia de muchos empresarios, los trabajadores estarán más motivados, lo que hará que el know-how permanezca durante mayor tiempo en la empresa en lugar de ser aprovechada la competencia.

Lógicamente, la empresa deberá complementar esta inversión en formación con otro tipo de condiciones e incentivos que resulten atractivas a los empleados para mantenerles motivados en su trabajo diario y evitar que se puedan marchar de la empresa, que al final va a ser la que repercutirá positivamente en los objetivos empresariales.

Y es que los recursos humanos es el activo más importante con el que cuenta toda organización empresarial, y su conocimiento puede ser clave para diferenciar a una empresa de su competencia; en este sentido, la formación juega un papel clave para lograr todo objetivo empresarial, maximizar el beneficio.

En Pymes y Autónomos | Los tipos de motivación y su influencia en la empresa
Más Información | ¿Merece la pena invertir en formación? [PDF]
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¿En qué consisten las Cuentas Anuales? La cuenta de Pérdidas y Ganancias

Rbujan — Sun, 13 May 2012 06:09:30 GMT

Una vez comentado el Balance, el documento que nos proporciona información sobre la evolución de la actividad económica de la empresa es la cuenta de Pérdidas y Ganancias. Este informe presenta el resultado de explotación en un ejercicio determinado, resultado que se obtiene calculando la diferencia entre los ingresos y los gastos.

En la cuenta de Pérdidas y Ganancias podemos ver si el negocio ha obtenido beneficio o pérdida en un ejercicio fiscal. Si ha obtenido beneficio, se reflejará en un resultado positivo. Por el contratio, si ha sufrido pérdidas, tendremos un resultado negativo. A diferencia del balance, en el que podemos ver un historial de la vida del negocio, en la cuenta veremos el estado actual de la actividad mercantil.

La obtención de beneficio significa que las operaciones realizadas en el desarrollo de la actividad han sido fructíferas, puesto que la empresa ha sido capaz de hacer frente a sus gastos y ha obtenido un excedente. La pérdida significa lo contrario: la empresa no ha podido afrontar las obligaciones de pago generadas en el ejercicio y su endeudamiento es mayor.

En la cuenta de Pérdidas y Ganancias aparecen los ingresos y los gastos agrupados según su naturaleza. Los ingresos vendrán diferenciados según si vienen originados por la actividad económica en sí misma o si son subvenciones a la explotación, ingresos financieros o de índole extraordinaria. Los gastos se clasificarán también en una amplia variedad de conceptos: compras de aprovisionamientos, suministros, gastos de personal y seguridad social, arrendamientos, primas de seguros…

De este modo podemos ver sobre que partidas ha recaído el peso que determina el resultado del ejercicio. Podremos decidir, por ejemplo, qué partida nos conviene recortar por suponer un gasto difícil de asumir para el negocio.

La cuenta de Pérdidas y Ganancias distingue entre el resultado de explotación, determinado por los factores que acabamos de enumerar, y el resultado financiero, originado por las inversiones financieras de la empresa y por los gastos derivados de financiación ajena. Ambos resultados confluyen en uno solo que será el resultado del ejercicio.

Un gran número de empresas presentan la cuenta de Pérdidas y Ganancias abreviada por cumplir dos de las siguientes condiciones durante dos ejercicios consecutivos: tener menos de 250 trabajadores en el ejercicio, no superar 22 millones ochocientos mil euros de cifra neta anual de negocios, no superar las partidas de activo 11 millones cuatrocientos mil euros.

En Pymes y Autónomos | ¿Qué son las cuentas anuales? El Balance”>
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Modificación de los delitos fiscales y contra la Seguridad Social

Mister Empresa — Sat, 12 May 2012 07:52:26 GMT

El Consejo de Ministros trató ayer un informe de los Ministerios de Justicia, Hacienda y Administraciones Públicas y Empleo y Seguridad Social, para la modificación del Código Penal en materia de delito fiscal y contra la Seguridad Social. Se creará, en ambos casos un subtipo agravado para las conductas más graves.

El nuevo tipo agravado de delito fiscal se aplicará cuando la cuantía de la cuota defraudada supere los 600.000 euros o cuando el fraude se cometa a través de una organización o grupo criminal. También se aplicará cuando se utilicen negocios, entes o territorios que dificulten u oculten la identidad del obligado tributario o la determinación de la cuantía defraudada.

Lo que se aplicará es una pena mayor en caso de delitos fiscales agravados. La pena máxima de prisión para estos casos será de dos a seis años, en la actualidad se fija de uno a cinco años. Además se incrementa el plazo de prescripción de cualquier delito fiscal a diez años desde los cinco años actuales.

Se establecerá un atenuante para este tipo de delitos que pudondrá una rebaja importante de la pena en los casos en que el contribuyente proceda a regularizar su situación en los dos primeros meses desde que se produzca la citación judicial o en los casos en que el contribuyente colabore en la identificación de otros sujetos responsables. Además la Administración Tributaria a no tendrá que paralizar el procedimiento de recaudación en caso de que haya un proceso penal.

En los delitos agravados contra la Seguridad Social se delimitan nuevos supuestos de fraude, como pueden ser los casos existencia de empresas ficticias y talleres clandestinos. Además se endurecen las penas máximas por defraudar a la Seguridad, que pasan de cinco a seis años y se pretende la ampliación del período de prescripción de cinco a diez años de los delitos más graves, como, por ejemplo, las “empresas fantasma” sin actividad real que simulan relaciones laborales, con el único propósito de que los trabajadores obtengan una prestación pública.

Por último se reduce la cuantía mínima de la defraudación, pasando de 120.000 euros a 50.000 euros, y se incluye dentro de esa cuantía toda la deuda no prescrita. También se sancionarán penalmente los casos de defraudación dolosa en prestaciones de Seguridad Social que causen un perjuicio grave al patrimonio de la Seguridad Social y se modificará el Código Penal para sancionar a aquellos que empleen simultáneamente a una pluralidad de trabajadores sin comunicar su alta en la Seguridad Social, o sin haber obtenido la correspondiente autorización de trabajo.

En Pymes y Autónomos | Medidas contra el empleo irregular y el fraude a la Seguridad Social
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¿Qué son las cuentas anuales? El Balance

Rbujan — Thu, 10 May 2012 12:47:00 GMT

Es de sobra conocido que las Sociedades Mercantiles tienen que presentar anualmente las cuentas anuales, que incluyen el Balance, la cuenta de Pérdidas y Ganancias, los cambios en el Patrimonio Neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria. Ahora bien, aparte de conocer el nombre, sería interesante saber en qué consite cada uno de estos documentos que las integran.

A todo empresario a lo largo de su vida profesional le han pedido alguna vez un balance. Sobre todo si se ha visto obligado a acudir a una entidad bancaria a solicitar financiación para su negocio. Pero, ¿qué es un balance?. Una definición sencilla podría ser: un resumen de la situación de la empresa. Como su nombre indica, el Balance de Situación recoge la información relativa a los bienes y a las deudas. Es pues, un documento esencial para conocer el estado de un negocio en un momento dado.

El Balance está dividido en dos partes, el Activo y el Pasivo. La diferencia entre ambos es el Patrimonio Neto, o sea, la diferencia entre lo que la empresa tiene y lo que debe.

El Activo

El Activo está formado por los recursos que la empresa tiene. Esos recursos se clasifican según la facilidad de que se hagan efectivos; de que se conviertan en dinero. Atendiendo a ésto, el Activo se divide en Corriente y No Corriente.

Tendremos dentro del Activo Corriente el efectivo y los bienes convertibles en dinero en el plazo de 12 meses: el dinero que tenemos en caja o en bancos, los saldos de las cuentas de clientes (que representan derechos de cobro, es decir, facturas pendientes de cobro), las existencias de materias primas y productos disponibles en stock (pues se supone que se venderán en un plazo razonable de tiempo).

Dentro del Activo No Corriente tendremos bienes y derechos de propiedad de la empresa que puedan convertirse en dinero en un plazo superior al año: terrenos, edificios, muebles y enseres, equipos de oficina, ordenadores, maquinaria, vehiculos.

El Activo Corriente o circulante se encuentra en continua transformación a lo largo del ejercicio. Su importe aumento y disminuye con facilidad. El no corriente cambia de forma lenta. Puede permanecer inalterado durante varios ejercicios.

El Pasivo

El Pasivo representa las deudas a cargo de la empresa, formando el Pasivo Corriente aquellas que deban cancelarse en no más de un año y el No Corriente las que tengan un plazo de cancelación superior al año.

Entre el Pasivo Corriente podemos contar los préstamos de entidades financieras a corto plazo (como las pólizas de crédito de renovación anual), deudas con proveedores por mercancías, honorarios de trabajadores, gastos de Seguridad Social, gastos bancarios y de financiación.

En el No Corriente podemos mencionar los préstamos a más de 1 año, deudas por financiación de adquisición de activo (leasing, maquinaria…).

El Patrimonio Neto

El Patrimonio Neto se engloba dentro del pasivo y está formado por el capital inicial desembolsado por los socios más los resultados obtenidos a lo largo de la vida de la emrpesa.

La inclusión del Patrimonio Neto en el pasivo obedece a fin de equilibrar el balance. El Activo y el Pasivo deben ser iguales y la forma de igualarlos es mediante un ajuste en el Patrimonio Neto. El Neto recoge la situación patrimonial de la empresa. Si el activo es superior al pasivo, es decir, si los bienes y derechos son superiores a las deudads y obligaciones, tendremos un Patrimonio Neto positivo. La empresa estará en una buena situación.

Si ocurre lo contrario, si las deudas superan los recursos, tendremos un patrimonio negativo. La empresa estará en una mala situación. Eso querría decir que los recursos que tenemos son insuficientes para hacer frente a las deudas contraídas.

En Pymes y Autónomos | Novedades en las cuentas anuales 2011
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¿Merece la pena contratar un servicio de destrucción de información confidencial?

Diego Lorenzana — Thu, 10 May 2012 09:13:51 GMT

La cantidad de información y documentación que se genera a diario en todas las empresas, independientemente de su tamaño, es enorme. Desde un tiempo a esta parte esta información se encuentra almacenada en soportes informáticos por su mejor manejo y consulta, pero todavía es mucha la que se imprime por cualquier motivo, incluidos temas legales o datos financieros de la compañía.

En la mayoría de las ocasiones, esta información ha de ser gestionada de forma confidencial, ya que una filtración al exterior podría resultar muy perjudicial para la compañía. Quizá el momento más crítico sea en el cual esta información deja de ser necesaria y es destruida, ya que no siempre se realiza de manera adecuada. En este sentido, ¿sería interesante contratar un servicio de destrucción de información confidencial?

Lo que este tipo de servicios buscan es que la información que se ha generado dentro de la empresa y que ya no es necesaria se elimine de manera adecuada y que ya no sea posible su acceso por ninguna persona no autorizada. Para ello cuentan con procesos químicos y mecánicos como triturado, borrado masivo, aplastamiento o reciclaje químico que hacen irrecuperable esta información.

Lógicamente, el nivel de confidencialidad de la información no es siempre el mismo, y por tanto la forma de tratamiento tampoco va a ser igual. Normalmente, este nivel de confidencialidad es determinado por la propia empresa, pero desde luego en ningún caso es recomendable que personas ajenas tengan acceso a ciertos datos legales o financieros de la compañía.

En la mayoría de ocasiones, nuestros empleados no ponen cuidado al eliminar la información crítica, ya que simplemente la depositan en los contenedores a la vista de cualquier persona, y siendo perfectamente legibles para cualquiera. Precisamente, el hecho de hacerla totalmente inservible e inaccesible es lo que hace que un servicio de este tipo sea atractivo y recomendable para desechar la información que ya no es necesaria.

Imagen | antmor

Boreout

Fosterwit — Thu, 10 May 2012 07:03:15 GMT

En la entrada de ayer hacía referencia a aquellas personas que tienen como objetivo la búsqueda de la felicidad y el trabajo es un factor para alcanzarla. En el lado opuesto están aquellos otros que por unas razones, o por otras, paulatinamente va creciendo en ellos una actitud de desmotivación que se va a acrecentando.

En ocasiones, se llega a esta situación por sentirse infravalorados e insuficientemente reconocidos en el trabajo. Y si bien es cierto, que continúan desarrollando su actividad, su rendimiento decae. Aunque puede considerarse como un hecho aislado, considerarlo así puede ser un gran error para la organización y acarrear serias consecuencias.

Para que una empresa pueda poner solución a una situación de este tipo, es imprescindible que se percate de lo que sucede y pueda detectarlo. De este modo, un signo inequívoco es un cambio de actitud, sobre todo denotando una falta de implicación, no planteando objecciones pero tampoco dudas a las propuestas que se le realizan.

El propio lenguaje es también sintomático de desmotivación, ya que no es mismo tener que hacer las cosas que querer hacerlas. Una denota obediencia y la otra compromiso. En este sentido, está vinculado su rendimiento, limitándose a cumplir con las tareas que corresponde.

En definitiva, determinados a los que hay que prestar atención y estar atentos porque son síntomas que lo que revelan es que son empleados que aún estando presentes están ausentes, y que puede provocar una reacción en cadena que contagie a otros compañeros convirtiéndose en una situación difícil de gestionar por cualquier organización.

Vía | Aflora
Imagen | FIDELC1
En Pymes y Autónomos | Motivación

Claves para aumentar las ventas en tu tienda (II)

Grudiz — Thu, 10 May 2012 06:00:34 GMT

Tras analizar las características del stock de la tienda, podemos pasar a estudiar la distribución del espacio y otras consideraciones, que conforman las claves básicas para aumentar las ventas.

Es evidente que en esta situación de crisis no podemos esperar milagros, pero cuidando el proceso de comercialización podremos facilitar la venta. Creo firmemente que el mayor valor diferenciador de una empresa se encuentra en su gestión, y que esta puede ayudarnos a mejorar nuestros resultados.

De la zona de transición a la compra

El espacio físico de la tienda forma en sí mismo una herramienta que debemos manejar con mucho cuidado, pues aunque logremos atraer al público mediante estrategias publicitarias o acciones de marketing, todo puede irse al traste por el desorden y el aspecto del local.

A este respecto, debemos prestarle mucha atención a la denominada “área de transición”, que es la zona que perciben los clientes desde que ven el local, hasta que andan los primeros pasos en su interior. En este lapso de tiempo, el cliente lleva un ritmo posiblemente acelerado que debemos tratar de minorar.

En otras palabras, es posible que el exceso de estímulos no resulte efectivo ya que pueden confundir y saturar a los potenciales clientes. Por ello es recomendable realizar presentaciones sencillas y limpias, para ampliar el número de estímulos según se introducen en la tienda. Es decir, tenemos que seleccionar muy bien los estímulos visuales que queremos presentar en el exterior y en los primeros pasos.

Por ejemplo: un escaparate lleno de carteles, colores y mensajes, además de transmitir una sensación caótica, posiblemente no llegue a ser percibido por los transeúntes como esperamos. Puede ser mejor mandar un mensaje simple, potente y atractivo.

Una vez cruzado este umbral, el sujeto debería encontrar fácilmente los productos más populares y/o demandados. Esto facilita el proceso de venta de los mismos, pero también nos ayuda a catalizar otro tipo de rotaciones al despertar el ánimo de ojear el resto de nuestra oferta, si disponen del tiempo para hacerlo: evitemos la búsqueda y facilitemos la exploración.

Por otro lado, algo que agradecen los compradores es poder tocar, manipular y sentir los productos. Mantenerlos “secuestrados” tras un mostrador o en una vitrina, es una barrera cada vez más grande para el público. Pensemos en el mercado masculino por un momento: poco propensos a las preguntas, a solicitar asistencia y a pedir ayuda.

Nos movemos más rápido por los pasillos y puede resultar complicado que compremos productos que no estamos buscando, por el hecho de ir “a tiro hecho”. Por supuesto, hablo de una generalidad avalada por algunos estudios de hábitos de compra. ¿Realmente queremos poner más barreras? Un estimulo limpio, llamativo, asilado y “manipulable” puede ser ideal.

Por otro lado, las mujeres son más analíticas y observadoras. Aunque también aceptan este tipo de estrategias, generalmente agradecen disponer de un espacio más amplio para detenerse, observar y comparar. En otras palabras, los pasillos estrechos y sobresaturados no resultan eficientes para nadie.

Aquí tenemos una razón más por la que cuidar mucho la composición de nuestro stock: la mercancía consume espacio igual que nuestros clientes, pero estos últimos merecen más.

Por último, en la salida de la tienda podemos disponer de los productos con márgenes más altos que satisfagan las necesidades de los compradores impulsivos. Facilitemos las formas de pago al máximo y la agilidad en el paso por caja, para terminar con una experiencia de compra agradable, acompañada por un servicio a la par.

Otras claves

Analiza la competencia de tu zona y responde a estas preguntas ¿qué marca no distribuyen? ¿qué producto no poseen? ¿por qué? ¿podemos lograr algún tipo de exclusividad? ¿qué tienen pero no anuncian? ¿qué precios ofertan? En las respuestas podemos encontrar muchas claves para diferenciarnos.

Crea eventos comerciales en tu tienda. Sorprende a la clientela con acontecimientos temáticos, eventos, promociones… ofrece surtidos outlet en fechas determinadas. Dependiendo de nuestra actividad, podemos crear estrategias de marketing muy curiosas que incluso podemos difundir mediante la prensa local, independientemente de que seamos un pequeño comercio. No te rindas a las circunstancias actuales.

Es evidente que todos estos consejos solo son eso, y que aunque nos hemos fijado en el “puertas a dentro”, la empresa necesita potenciar su presencia en la zona, aumentando su visibilidad y garantizando un buen número de visitas. Si lo logramos, nuestra labor se centrará en aumentar el porcentaje de ellas que se transforman en ventas y en fidelizar a los consumidores.

En Pymes y Autónomos | Claves para aumentar las ventas en tu tienda (I), Cambios en tu escaparate para mejorar ventas, Las ventas del comercio minorista siguen cayendo, ¿qué se puede hacer? (I), Las ventas del comercio minorista siguen cayendo, ¿qué se puede hacer? (II)
Imagen | epSos.de

¿Nos ponemos en la piel de nuestro cliente cuando diseñamos el plan de negocio?

Lucerito — Wed, 09 May 2012 19:30:00 GMT

Realizar un plan de empresa es algo sofisticado, complejo y que requiere muchos sacrificios y dedicación. Cuando nos disponemos a abordarlo, nuestro propio impulso nos lleva a abordar los aspectos financieros y empresariales, olvidando otros tanto o más importantes para el correcto desarrollo de nuestra idea.

Uno de los aspectos muchas veces olvidados es la aceptación potencial que tendrán nuestros productos o servicios en el mercado, lo que nos llevaría a realizar un ejercicio de ‘backtesting’, poniéndonos en el lugar de nuestros clientes.

Para realizar este ejercicio debemos mantener la actitud más práctica posible, señalando casos y situaciones lo más próximas a la realidad que nos sea posible, e intentando dar respuesta a los distintos problemas y nodos de decisión que se pueden plantear. Con ejercicios como este nos evitaremos que nuestras ideas luzcan solo sobre el papel, maximizando las probabilidades de éxito, al tiempo que minimizar los errores que nos dificulten el logro de nuestros objetivos.

Tal vez, resulte complicado realizar este ejercicio si el caso de nuestro negocio es el lucro mercantil mediante la provisión de un bien o servicio que no esté en el mercado. Pues bien, en estos casos, resultaría de mucho interés realizar un pequeño esquema inverso, analizado qué es lo que esperamos, lo que nos gustaría y lo que no, desde un punto vista autocrítico y con la mayor sinceridad posible.

En Pymes y Autónomos | ¿Cómo evitar la excesiva dependencia de una gran superficie?
Imagen | plantilla

Despreocúpate de lo menos importante y delega

Mister Empresa — Wed, 09 May 2012 09:39:21 GMT

Intentar ser empresario todo-terreno no es una buena idea. Dominar ciertos aspectos de la empresa y centrar nuestra actividad en ellos suele dar mejor resultado que intenter ocuparse de todo. En primer lugar porque no vamos a tener tiempo para ocuparnos de todo y, en segundo, porque podemos perder efectividad en lo que realmente es nuestro fuerte. Por eso es mejor delegar esas actividades que suelen ser menos importantes.

El tiempo es importante, a veces no valoramos realmente lo que suponen las horas de dedicacion al trabajo que hacemos a lo largo del día, pero nuestra productividad depende de ello.

Hagamos el ejercicio de valorar ese tiempo y lo que supone económicamente esa dedicación a actividades accesorias. Pensemos el coste que habría que asumir por subcontratar esas actividades y lo que supondría para nuestra actividad que ese tiempo lo dedicáramos a algo mucho más importante.

Limitar ciertos gastos ocupandonos nosotros de cosas que no producen o que no dominamos más que un ahorro suele ser una mala inversión. La idea es optimizar y no rebajar a toda costa.

Eso sin entrar en las consecuencias de los errores que podamos cometer por no dominar esos aspectos. Al final el ahorro de un poco suele acabar en un gasto mucho mayor.

Saber delegar es, muchas veces, una asignatura pendiente. Pongamos nuestro esfuerzo en lo que realmente sabemos hacer y es importante para nuestra empresa y dejemos a otros que se ocupen del resto.

En Pymes y Autónomos | Cuatro normas para dirigir mejor tu empresa
Imagen | Irekia

¿Eres happyshifter?

Fosterwit — Wed, 09 May 2012 07:38:45 GMT

La mayoría de las personas se dan por satisfechas con un empleo con un salario razonable, un ambiente laboral cómodo, y en algunos casos, que les permita un desarrollo profesional. Otros, sin embargo, no se conforman y estas condiciones les resultan insuficientes y apuestan por realizarse personal y profesionalmente mediante la búsqueda de lo que podríamos llamar la felicidad.

A este perfil de personas se les conoce como “happyshifters“ y realmente es un plantemiento más que justificado teniendo en cuenta la cantidad de tiempo que absorbe el trabajo en nuestras vidas, sentirse a gusto y motivado, pasa por ser un camino para poder alcanzar la felicidad, y porqué no, dar sentido a la vida.

Lo que caracteriza a un happyshifter es que en algún momento se ha cuestionado lo que hace en su trabajo, de qué forma y en qué condiciones, planteándose si realmente ese ámbito laboral le hace feliz, o si ir a trabajar solo es parte de la rutina. Lo diferencial del “happyshifter” es su capacidad para actuar, decidiendo cambiar de empresa o simplemente decidirse por crear la suya propia, con el propósito, en definitiva, de ser feliz.

Por tanto, los happyshifters tienen unas cualidades personales específicas, como son tener una personalidad emprendedora, optimista y, en absoluto, conformistas. Se conocen muy bien a sí mismos, y han tenido la capacidad de elegir objetivos a largo plazo, sacrificando tiempo e ingresos económicos, porque entienden que no siempre se parte de las mejores condiciones y que se debe tener paciencia para poder progresar y así, lograr la felicidad plena. Por lo tanto, son personas que reinventan su futuro, protagonistas de sus vidas, que toman el control de ésta y no culpan a otros de sus problemas personales y laborales.

Vinculado a estas tendencia están otras de las que antes he hablado como es el “downshifting”, que en definitiva, son propuestas que ayudan a definir elplanteamiento que tenemos hacia el trabajo, es decir, como un medio o un fin en nuestras vidas.

Vía | Trabajando.com
Imagen | David Masters
En Pymes y Autónomos | La rentabilidad de la felicidad, “Downshifting” un motivo para emprender

¿Cómo evitar la excesiva dependencia de una gran superficie?

Lucerito — Tue, 08 May 2012 18:00:00 GMT

Hace ya algunos trimestres analizaba en estas páginas lo importante que es para una empresa mantener una cartera de clientes diversificada, que ha de figurar en una estrategia de gestión de calidad de largo plazo. Destacando como potenciales problemas la morosidad en caso de impago y la concentración de los márgenes empresariales.

Hoy quiero ir más allá, para centrarme en el peligroso ‘juego’ al que se enfrentan muchas pymes y negocios de nuestro país que concentran su producción para proveer a las grandes superficies (todos conocemos algún ejemplo).

Adentrándonos en el análisis, defino la excesiva dependencia de un cliente cuando este acapara más de un 25% de nuestras ventas totales. Dada esta situación es cierto que los problemas no se manifiestan desde el comienzo de la relación comercial, sino que aparecen con el tiempo, justo en el momento que mayor dependencia tenemos del mismo y cuando menor capacidad potencial de respuesta tiene nuestro negocio.

Llegados a este punto, tengo que decir que resulta muy complicado, sobretodo en una época como la actual, saber cuándo parar en ese auge contractual. Siendo muy conveniente evaluar unos posibles límites e incluso una política de empresa para prever este tipo de situaciones. Una precaución que parece que es exclusiva de las grandes empresas, pero que por supuesto también se puede aplicar en las más pequeñas.

Si no hemos contemplado ninguna contingencia como esta en la gestión de nuestra empresa, tampoco es ningún impedimento puesto que siempre podemos andar los pasos para poder introducir las mejoras que sean necesarias en nuestras empresa. Para así poder anticiparnos antes de que el problema haya adquirido un carácter irremediable.

En Pymes y Autónomos | La diversificación de la cartera de clientes como clave para la supervivencia
Imagen | bpheonix

Novedades en las cuentas anuales 2011

Rbujan — Tue, 08 May 2012 07:12:49 GMT

El 2011 se nos plantea con pocas novedades a la hora de presentar las cuentas anuales. Los cambios introducidos obedecen, por un lado, a la simplificación de trámites y por otro al requerimiento de mayor detalle en la información que contienen.

La novedad más importante, el informe de los plazos de pago a proveedores, ya era de aplicación en las cuentas de 2010, tal como venía establecido en la Ley 15/2010 de 5 de julio. Sin embargo, esta información se amplia para las cuentas de 2011.

En las cuentas de 2010, según la Resolución de 29 de diciembre del mismo año del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, al ser el primer ejercicio de aplicación, tan solo había que proporcionar detalle del saldo pendiente de pago a proveedores que hubiera excedido los límites legales de aplazamiento.

En las cuentas que ahora se presentan hay que incluir también los pagos a proveedores realizados y no solo los pendientes, distinguiendo además los que hayan excedido los límites legales de aplazamiento.

Las empresas que no presenten sus cuentas según el modelo abreviado o según el Plan General contable de PYMES incluirán además información relativa al plazo ponderado excedido de pagos.

Con respecto a esta nueva obligación, se presentará también información comparativa con las cuentas del ejercicio anterior.

Otra novedad que presenta este ejercicio es la supresión de la legitimación notarial de firmas en el depósito de las cuentas anuales. Esta obligación fue eliminada por la ley 25/2011 de 1 de agosto, aunque solo supone una novedad para las cuentas que se presenten en papel. Las presentadas en soporte digital o telemáticamente ya podían prescindir de la legitimación desde 2009.

Por último podemos mencionar que se suprime la publicación en el Boletín Oficial del Registro Mercantil del anuncio de las sociedades que hubieran cumplido con la obligación de depósito de las cuentas anuales.

En Pymes y Autónomos | Depósito de cuentas anuales: novedades para 2010

El coste laboral medio en España

Fosterwit — Tue, 08 May 2012 06:35:56 GMT

Según las estimaciones que acaba de publicar Eurostat, y que recoge el Instituto de Estudios Económicos (IEE), el coste laboral medio por hora trabajada para el conjunto de la Unión Europea (UE-27) se ha situado en una media de 23,1 euros.

Como cualquier cálculo basado en la media aritmética presenta unos sesgos tremendos y así las diferencias en la Unión Europea muestran esta realidad. De este modo, hay países donde la coste laboral medio por hora es próximo a los 40 euros, como es el caso de los 39,3 euros de Bélgica hasta los 3,5 euros correspondientes a Bulgaria.

Un análisis somero de las cifras permite ver que los países escandinavos es donde la retribución es más alta, Suecia (39,1 euros), Dinamarca (38,1 euros) o Finlandia (29 euros). Que los países de nuestro entorno como Francia el coste es de 34 euros. Por su parte, Italia o Irlanda también están por encima de la media europea con unos costes respectivos de 26,8 y 27,4 euros.

España no llega, sin embargo, al coste medio ya que nuestro coste laboral queda fijado en 20,6 euros por hora, muy por debajo del promedio europeo, aunque bastante mejor que nuestro vecino más inmediato, Portugal, donde el coste es de 12,1 euros por hora. En el vagón de cola quedan los países del Este como Hungría y Polonia,alrededor de 7 euros, Letonia y Lituania en torno a 5 euros, y cerrando el ranking Rumania (4,2 euros) y Bulgaria (3,5 euros).

Vía | IEE
En Pymes y Autónomos | Costes

Que sea lo 'normal' no quiere decir que esté bien hecho

Lucerito — Mon, 07 May 2012 20:30:00 GMT

Las prisas del día a día, la presión de los objetivos y hasta la misma rutina, muchas veces nos impiden cuestionarnos el modo en el que realizamos algunas gestiones. Esta situación que es mucho más frecuente de lo que puede parecer a priori nos puede conducir a arrastrar algunos errores en el tiempo a la par que mostrarnos reacios a la introducción de cambios y a la realización de mejoras en los procesos ya implementados.

Estas deficiencias, que difícilmente se aprecian por los miembros de un equipo que lleva funcionando desde tiempo atrás, dan mucho que pensar a las nuevas personas que se vayan asociando al proyecto, que tal vez por su visión más fresca s cuestionan con mayor facilidad el por qué de las cosas.

A este respecto, una de las acciones más ‘peligrosas’ que podemos utilizar por respuesta a la hora de responder a estos planes de mejora son las del tipo: ‘esto es así porque lo hacemos desde siempre’, ‘siempre ha parecido bien que lo hagamos así’, etcétera. Unas expresiones que además de mostrar una inseguridad tremenda, cuestiona nuestra profesionalidad.

Por todo ello, lo más recomendable es mantener siempre una actitud crítica, que nos lleve a replantearnos cada cierto tiempo la manera de realizar las distintas tareas por elementales que parezcan, sin olvidar ni un solo instante que cualquier obra humana es susceptible de ser mejorada.

En Pymes y Autónomos | Si te cambias de empresa hazlo como un profesional
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Adaptándose a los nuevos tiempos

Fosterwit — Mon, 07 May 2012 13:22:43 GMT

En cualquier organización existen multitud de perfiles que son imprescindibles para el desarrollo del negocio. Entre ellos, destaca uno por su importancia al ser perfiles de confianza y fieles representantes de la compañía y los directivos, me refiero a los asistentes y secretarias de dirección.

En muchos casos, las secretarias son la mano derecha de los directivos,entre otros motivos, por su formación, idiomas, experiencia y vocación que les convierte en los perfectos alidos de los responsables de las empresas por su dedicación y compromiso con la organización.

Page Personnel ha celebrado recientemente el Encuentro Anual del Secretariado, donde se han tratado los temas relacionados con este perfil profesional. Entre otras cuestiones destaca la utilidad de las redes sociales en su actividad profesional y como esán modificando la comunicación de éstas con sus jefes.

Así, Twitter representa uno de los canales más utilizados por su utilidad como herramienta de coordinación de la agenda de sus jefes, ya que siguen a sus jefes para saber dónde están y qué hacen en cada momento. Otra herramienta que cada vez tiene mayor uso es la aplicación para smartphones WhatsApp, que se está convirtiendo en el canal más directo para comunicaciones urgentes. Y otro gran aliado es Dropbox para el envío de documentos urgentes.

En definitiva, adaptación profesional de recursos que cada día tienen mayor presencia en nuestra vida cotidiana y que resultan de gran utilidad en aquellas relaciones profesionales que se basan en una estrecha y constante comunicación.

En Pymes y Autonomos |Personal
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Cómo aplicar la técnica 6/6 para realizar reuniones eficaces

Grudiz — Mon, 07 May 2012 07:00:20 GMT

Cuando los individuos se mueven dentro de grandes grupos, se diluyen sus opiniones y se pierde una gran parte del sentimiento de responsabilidad sobre la decisión común. De esta manera, el pensamiento de cada uno queda sometido al peso ilusorio de la mayoría, produciendo grandes problemas en las organizaciones que necesitan tomar decisiones en equipo.

Para luchar contra los efectos del “grupo pensante” y a otros fenómenos descritos por la psicología social, existen técnicas como la llamada “6/6” de Donald Philips, especialmente útil para realizar consultas a grupos grandes. Por ejemplo, para que en una empresa de 20 miembros, sus miembros puedan proponer soluciones ante un problema concreto de forma eficiente.

¿Qué es la técnica 6/6?

La dinámica “6/6” resulta muy sencilla de explicar sobre el papel, ya que se basa en dividir los grandes grupos en subgrupos compuestos por 6 personas para que se produzcan debates independientes durante 6 minutos, para posteriormente obtener una conclusión general.

Con esta característica básica, se disminuye el peso del “grupo pensante” y se aumenta la presencia de las ideas minoritarias que podrían haber quedado sepultadas por una consulta “masiva”. Además, se trata de un método rápido y que requiere poca preparación, a diferencia de otras técnicas como la de los seis sombreros del Dr. Bono (que por otro lado introduce el pensamiento “forzado” en el debate).

Por ello, hablamos de un sistema muy utilizado aunque no siempre de la forma más adecuada, ya que para que el método de Philips sea funcional, debe seguirse una estructura ordenada y dinámica. Nuestro objetivo será eliminar la inhibición, fomentar la naturalidad, aumentar la participación, utilizar la síntesis y no eternizar las tomas de decisiones.

Preparación

Aunque el método propone grupos de 6 personas, es habitual que se realice una división sobre el número total para crear varios grupos del mismo tamaño. Esto no supone ningún problema siempre y cuando pongamos el límite máximo entre las 6/8 personas y el mínimo entre 4/5, aunque como resulta lógico, se desconoce el número exacto que puede afectar al pensamiento individual, quedando como la idea básica de que deben ser grupos pequeños.

Como nos vamos a basar en una estructura, es bueno llegar a la reunión con las ideas claras sobre el tamaño y el número de los grupos a formar , así como si será necesario que uno de los grupos tenga un miembro más para que todos puedan participar. Evitemos contar y dividir sobre la marcha. Evitemos divagar y perder mucho tiempo con este paso.

Ahora ¿cómo van a estar formados estos grupos? Algunos optan por el azar, pero creo que lo mejor es realizar grupos interdepartamentales. Es decir, que en un grupo de 6, haya personas de diferentes departamentos con el fin de mejorar la cohesión, evitar que se cierren a planteamientos preestablecidos y obtener respuestas integrales.

De esta manera, podemos acudir con los grupos hechos o realizarlo por sorteo, pero separando a los candidatos por departamento (cada departamento representado por el color de papeleta y el individuo por su nombre, por ejemplo). Realmente esto queda en las manos del director, como la preparación de la sala, siendo más importante aún el acudir con las ideas claras sobre lo que se va a consultar a los grupos.

Realización

Con todos reunidos, se explica el motivo de la reunión y el punto sobre el que se va a debatir de forma clara y sintética. Se realiza la división en grupos, proporcionando un espacio para cada uno (mesa, grupo de sillas o lo que sea factible) y se explica que cada uno debe nombrar a un moderador y a un secretario.

El moderador será el encargado de controlar los turnos de palabra, mientras el secretario toma notas sintetizando las ideas compartidas por los miembros. Si aplicamos el método 6/6 de Philips, a cada miembro le correspondería un minuto para expresarse, por lo que puede ser buena idea dejar unos minutos previos para que todos piensen sus planteamientos.

El director controlará el tiempo total y avisará según se acabe el tiempo, para que tras la exposición de cada miembro se pueda realizar una breve discusión entre las posturas.

El tiempo total puede prolongarse según el tema a tratar y el número de personas por grupo, quedando a manos del director el poder ir estirando los plazos según observe que se está realizando la actividad. Una vez terminado, el secretario de cada grupo expresa los puntos o propuestas que se han obtenido, siendo anotadas en un global para centrar el debate en ellas, o para que simplemente queden registradas para que la empresa pueda estudiar si se encuentran soluciones aplicables.

En Pymes y Autónomo | Seis sombreros para hacer reuniones eficaces y creativas, Cuidado con el “grupo pensante” en las negociaciones, Técnicas para idear nuevos productos: Brainstorming contra Sinéctica
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Einforma y la morosidad española: infografía y matices

IC — Sun, 06 May 2012 16:21:37 GMT

Einforma es una de las principales empresas dedicadas en España a suministrar información empresarial. Como parte de su trabaja o, hacen un seguimiento muy cercano a uno de los lunares negros de nuestra actividad. Fruto del mismo han publicado en su blog una interesante infografía: El lastre de la morosidad. En nuestro blog deseamos hacernos eco de la misma y destacar cuatro puntos clave.

La infografía se estructura en cinco grandes bloques: orígen sectorial de los impagos, periodo reales y legales de pago, comparativa internacional, evolución de los efectos impagados, así como de las disoluciones de empresas. Os dejo con la misma. Al final, teneis nuestras reflexiones al respecto.

Impactante. ¿Qué cuerpo se os ha quedado? Ahora, lo prometido es deuda:

El podio en el plazo medio de pago se corresponde a las actividades inmobiliarias, la administración Pública y la hostelería. Tiene cierto sentido que, en determinadas actividades, el periodo de producción de bienes condicione los plazos de pago a proveedores, pero lo de la hostelería clama al cielo. Es puro y duro descontrol, pues su ciclo no tiene nada que ver con el de las actividades inmobiliarias, y sin embargo esta mucho más cercano al mismo que el de otras actividades más cercanas, como el comercio.
La ley de Morosidad se incumple y no pasa nada. Es lo que tiene legislar sobre lo inlegislable. Alguien debiera recordar a los políticos que son humanos.
El nº de efectos impagados ha descendido sustancialmente. ¿Buena señal? no tanto. Lo que ocurre es que muchos ya no cogen papel aceptado, y exigen pagos contado, factorial o confirming, y si no, no se trabaja pàra esos clientes. Si a eso le sumamos la tendencia secular a la reducción del papel comercial aceptado que se veía antes de la crisis, la señal de mejoría queda en nada.

Lo que si que es preocupante es que en el 2011 hayamos vuelto a batir un nuevo récord de destrucción de empresas. Más de 24.000. Y ahí no se tienen en cuenta las formas no societarias o aquellas que se no se disuelven formalmente. Es un genocidio empresarial.

Enhorabuena al equipo de Einforma por su infografía. Está a la altura de Los desastres de la guerra de Goya.

Vía | einforma
En Pymes y autónomos | Aumentará la morosidad en las pymes, Usemos la cuenta corriente tributaria contra la morosidad pública
Imagen | dipfan